Milli Eğitim Bakanlığı MEB, tüm okullarda ek ders saatlerinin daha doğru ve şeffaf bir şekilde hesaplanması amacıyla yeni bir Ek Ders Modülü geliştirdi. Bu modül sayesinde, öğretmenlerin ve yöneticilerin ek ders yükleri daha detaylı bir şekilde görülebilecek ve herhangi bir hatanın önüne geçilecektir.
14 Ekim 2024 tarihli ve E-98275137-719-117005426 sayılı yazıyla duyurulan bu önemli gelişmeyle birlikte, tüm il ve ilçe milli eğitim müdürlükleri ile okulların dikkatli olması gerekmektedir.
Yeni Modülün Amacı ve Faydaları
- Doğru ve Şeffaf Hesaplama: Ek ders saatlerinin otomatik olarak hesaplanması ve herhangi bir insan hatasının önüne geçilmesi.
- Detaylı Bilgi Erişimi: Yöneticilerin ve öğretmenlerin kendi ders yüklerini detaylı bir şekilde görmeleri.
- Sistematik İşlem: Ek ders hesaplamaları için kullanılan verilerin tek bir merkezden yönetilmesi.
Yapılması Gereken İşlemler
İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri:
- Görevlendirme Bilgileri: Öğretmenlerin geçici görevlendirme başlangıç ve bitiş tarihlerinin, görevlendirme veya görevlendirmenin sonlandırıldığı hafta içerisinde sisteme girilmesi.
- Yönetici Görevlendirmeleri: Yöneticilerin görevlendirme bilgileri ve tarihlerinin sisteme işlenmesi.
- İzin Bilgileri: Yöneticilerin ve öğretmenlerin yıllık izin, mazeret izinleri ve sağlık izinlerine dair bilgilerin, izin başlangıç tarihinin yer aldığı hafta içerisinde sisteme girilmesi.
- Ayrılan Personel: İstifa, açığa alma gibi nedenlerle görevden ayrılan personelin bilgilerinin, görevden ayrıldığı hafta içerisinde sisteme işlenmesi.
Okullar:
- İzin Bilgileri: Öğretmenlerin ve yöneticilerin yıllık izin, mazeret izinleri ve sağlık izinlerine dair bilgilerin, izin başlangıç tarihinin yer aldığı hafta içerisinde sisteme girilmesi.
- Ders Programları: e-Okul sistemindeki ders programları, öğretmen atamaları ve seçmeli ders dağılımlarının kontrol edilerek eksikliklerin giderilmesi. Özellikle yeni eklenen "Seçmeli Ders Haftalık Dağılımı" bölümüne veri girilmesi.
- Pansiyonlu Okullar: Pansiyondan sorumlu müdür yardımcıları ve nöbetçi öğretmen bilgilerinin e-Pansiyon sistemine girilmesi.
- Halk Eğitim Merkezleri: Kurs açma, kapatma ve kurs planı değişikliği işlemlerinin e-Yaygın sisteminden yapılması.
- Destekleme ve Yetiştirme Kursları: Kurs açma, kapatma, grup birleştirme gibi işlemlerin e-Kurs sisteminden yapılması.
- Bilim ve Sanat Merkezleri: Haftalık ders programlarının e-BİLSEM sisteminden girilmesi.
Tüm Personel:
- Veri Kontrolü: Kendilerine ait bilgilerin doğruluğunu kontrol etme ve eksiklikleri tamamlama.
- Sistem Kullanımı: Yeni sisteme geçişle ilgili olarak verilen eğitimlere katılma ve sistemi aktif olarak kullanma.
Önemli Notlar
- Süre: Tüm bu işlemlerin 18 Ekim 2024 tarihine kadar tamamlanması gerekmektedir.
- Güncelleme: Sistemin doğru çalışabilmesi için verilerin düzenli olarak güncellenmesi önemlidir.
- Destek: Sistemle ilgili herhangi bir sorun yaşandığında ilgili birimlere başvurulmalıdır.
Bu önemli değişimle birlikte, ek ders hesaplamalarında daha fazla doğruluk ve şeffaflık sağlanacak, öğretmenlerin ve yöneticilerin hakları daha iyi korunacaktır.
Detaylı bilgi için Milli Eğitim Bakanlığı'nın resmi web sitesini ziyaret edebilirsiniz.