Milli Eğitim Bakanlığı'nın yeni dönemde öğrencilerin sosyal ve kültürel gelişimine verdiği önem, e-Okul sistemine yansıyor. Öğretmenlerin yürüttüğü dönem sonu etkinlikleri artık daha kolay bir şekilde e-Okul'a işlenebilecek. Sosyal Etkinlikler Modülü sayesinde öğrencilerin katıldığı tüm etkinlikler kayıt altına alınacak ve karnelerinde yer alacak.
Peki, e-Okul'a dönem sonu etkinlikleri nasıl işlenir? Öncelikle etkinliğin türü belirlenir ve ardından öğrenci bilgileri eksiksiz bir şekilde girilir. Etkinliğe dair belge varsa sisteme yüklenir. İşlem tamamlandıktan sonra etkinlik, öğrencinin karne bilgilerinde görünecektir.
Dönem Sonu Etkinlikleri ve E-Okul Süreci: Öğretmenlerin Yeni Görevleri
Milli Eğitim Bakanlığı'nın 2024-2025 eğitim öğretim yılının ilk dönemi sona ererken, okullara duyurduğu dönem sonu etkinlikleriyle ilgili yeni bir süreç başlamış bulunuyor. Bu süreçte öğretmenlerin e-Okul sistemine veri girişi yaparak etkinlikleri belgelemesi büyük önem taşıyor.
Bakanlığın Yeni Talimatı
Bakanlığın okullara gönderdiği resmi yazılarda, dönem sonu etkinliklerinin e-Okul'un "Sosyal Etkinlikler Modülü"ne işlenmesi gerektiği vurgulanıyor. Bu modül, öğrencilerin katıldığı çeşitli etkinliklerin kayıt altına alınmasını sağlıyor. Öğretmenler, etkinlikleri "merkezi etkinlikler" kategorisinde işleyerek onay sürecini başlatıyorlar.
Öğretmenlerin Yeni Görevleri
Bu yeni düzenlemeyle öğretmenlerin görevleri arasında şu maddeler yer alıyor:
- Etkinlik Planlaması: Dönem sonu etkinliklerinin içeriğini belirlemek ve uygulamak.
- E-Okul Girişi: Etkinliklerin detaylarını e-Okul sistemine doğru ve eksiksiz bir şekilde girmek.
- Belge Yönetimi: Etkinliklere ait fotoğraflar, videolar veya katılım belgelerini sisteme yüklemek.
- Onay Süreci: Etkinliklerin il/ilçe milli eğitim müdürlüklerince onaylanmasını takip etmek.
Neden E-Okul?
E-Okul sisteminin bu süreçte kullanılmasının birçok avantajı bulunuyor bunlardan bazını şu şekilde sıralayabiliriz:
- Veri Toplama: Öğrencilerin katılımı ve etkinliklerin içeriği hakkında detaylı veriler toplanıyor.
- Şeffaflık: Etkinliklerin kayıt altına alınmasıyla süreç şeffaf hale geliyor.
- Takip ve Değerlendirme: Öğrenci ve okul bazında etkinliklerin etkinliği değerlendirilebiliyor.
- Karnelerde Yer Alma: Etkinlikler, öğrencilerin karnelerinde de yer alarak velileri bilgilendiriyor.
Öğretmenlere Düşen Sorumluluklar
Öğretmenler, bu yeni süreçte şu noktalara dikkat etmeliler:
- Eğitim: E-Okul sisteminin etkinlik girişi kısmı hakkında yeterli bilgiye sahip olmalılar.
- Zaman Yönetimi: Etkinlikleri zamanında sisteme girerek gecikmelerin önüne geçmelidirler.
- Dokümantasyon: Etkinliklere ait tüm belgeleri düzenli bir şekilde saklamalıdırlar.
- İş Birliği: Okul yönetimi ve diğer öğretmenlerle iş birliği içinde çalışmalıdırlar.
