Milli Eğitim Bakanlığı (MEB), ilkokul 1. sınıf ve ortaokul 5. sınıf öğrencilerinin ve sınıf öğretmenlerinin belirlenmesi süreçleriyle ilgili olarak okul müdürlerine önemli uyarılarda bulundu. Bakanlık, e-Okul sisteminde yapılan kontrollerde, çok sayıda adresin okul kayıt bölgeleriyle ilişkilendirilmediğini tespit etti ve bu konuda gerekli adımların atılmasını istedi. Bakanlık tarafından yapılan bu uyarılar, okulların kesin kayıt süreçlerinin zamanında ve eksiksiz bir şekilde tamamlanmasını amaçlıyor.
Kayıt Bölgelerinin Belirlenmesi ve Adres İlişkilendirme Süreçleri
MEB, ilkokul ve ortaokul öğrencilerinin kayıt bölgelerinin belirlenmesi sürecinde adres ilişkilendirmelerinin eksik yapıldığını tespit etti. Bu durum, zorunlu eğitim çağındaki birçok öğrencinin kesin kayıtlarının yapılmadığı anlamına geliyor. Bakanlık, okul müdürlüklerine yaptığı uyarıda, "e-Okul Yönetim Bilgi Sistemi/Bakanlık MEM İşlemleri/e-Kayıt İşlemleri" ekranında yer alan "Kayıt Bölgesi Belirlenmemiş Adreslere İlişkin (ilkokul/ortaokul)" raporlarının düzenli olarak kontrol edilmesi gerektiğini belirtti. Bu kontrollerin hafta sonu da dahil olmak üzere yapılması ve tüm adreslerin ilgili okullarla ilişkilendirilmesi gerektiği vurgulandı.
Kesin Kayıt İşlemleri ve Öğrenci Nakilleri
MEB, zorunlu eğitim çağındaki öğrencilerin kesin kayıt işlemlerinin tamamlanmasının büyük bir öncelik taşıdığını belirtti. Özellikle ilkokul ve ortaokul müdürlüklerinin bu konuda hassasiyet göstermesi gerektiğini vurgulayan Bakanlık, hafta sonları da dahil olmak üzere tüm öğrencilerin kesin kayıtlarının yapılması gerektiğini hatırlattı. Ayrıca, öğrenci nakillerine ilişkin işlemler de titizlikle yürütülmelidir. Bu kapsamda yapılması gereken nakil başvuruları, nakil kabul ve nakil gidebilir işlemleri eksiksiz ve zamanında tamamlanmalıdır.
Şube Durumlarının Güncellenmesi ve Sınıf Öğretmenlerinin Belirlenmesi
Okul müdürlüklerinin, eğitim-öğretim faaliyetlerine devam edecek şubelerinin "Kapalı" durumdan "Açık" duruma getirilmesi işlemlerini eksiksiz ve doğru bir şekilde tamamlamaları gerekiyor. MEB, bu süreçte herhangi bir aksaklık yaşanmaması için düzenli kontrollerin yapılması gerektiğini belirtti. Ayrıca, ilkokul müdürlüklerinin sınıf öğretmenlerini "Sınıf Şube ve Öğretmen Havuzu Belirleme İşlemleri" ekranı üzerinden doğru bir şekilde belirlemeleri gerekiyor. Bu kapsamda, "Fiziki Ortamdan Dolayı Ortalamanın Altında Öğrenci Alacak Sınıf Var mı?" seçeneğinin eksiksiz ve doğru bir şekilde belirlenmesi büyük önem taşıyor.
Yabancı Dil Ağırlıklı Şubeler ve Öğrenci Talepleri
Bünyesinde yabancı dil ağırlıklı şubesi bulunan ortaokullar için ise özel bir uyarı yapıldı. Bakanlık, ilkokul 1. sınıf şubeleri ile sınıf öğretmenlerinin ve ortaokul 5. sınıf şubelerinin e-Okul üzerinden belirlenmesi gerektiğini hatırlattı. Ayrıca, velilerin "Öğrencimin yabancı dil ağırlıklı 5. sınıf şubelerinde eğitim görmesini istiyorum" şeklindeki taleplerinin "Sınıf/Şube Özet Bilgileri" ekranından eksiksiz ve doğru bir şekilde işlenmesi gerektiğini vurguladı.
MEB, okul müdürlüklerine yönelik olarak hazırladığı bu bilgilendirme metninde, yapılan tüm işlemlerin Pazartesi ve Salı günleri de dahil olmak üzere düzenli olarak takip edilmesi gerektiğini belirtti. Kesin kayıt bekleyen öğrencilerin durumunun titizlikle incelenmesi ve bu konuda gerekli tüm adımların atılması gerektiği vurgulandı. Bakanlık, bu süreçlerin eksiksiz bir şekilde yürütülmesinin eğitimde aksaklıkların önüne geçeceğini ve öğrencilerin eğitim-öğretim faaliyetlerine zamanında ve sorunsuz bir şekilde başlamalarını sağlayacağını ifade etti.
