Okullarda Sistem Odaları Kullanımı İçin Yeni Güvenlik Prosedürü Yürürlükte!

Bir Milli Eğitim Müdürlüğü (MEM), okul ve kurumlara gönderdiği resmi bir yazıyla, kritik öneme sahip Sistem Odalarının güvenli bir şekilde erişimi ve kullanımı için yeni bir prosedürü yürürlüğe koyduğunu duyurdu. "Sistem Odası Giriş ve Kullanım Prosedürü" başlığını taşıyan talimat, veri güvenliğini ve sistem bütünlüğünü sağlamayı amaçlıyor.

Yazıda, bu prosedürün uygulanmasından doğrudan okul/kurum müdürlüklerinin sorumlu olduğu vurgulandı. Müdürlüklerin, sistem odalarına yetkisiz erişimi engellemek ve oda içerisindeki riskleri minimize etmekle yükümlü olduğu belirtildi.

Prosedürün Öne Çıkan Uygulama Maddeleri:

Yetkili Giriş Zorunluluğu: Yangın, aşırı sıcaklık veya su baskını gibi istisnai acil durumlar dışında, sistem odalarına sadece okul/kurum idarecileri veya izin verilen yetkili personel giriş yapabilecek. Yetkisi olmayan personelin giriş yapması kesinlikle yasaklandı.

Giriş Kayıt Altına Alınacak: Sistem odalarına girişler anahtar ile sağlanacak ve her giriş-çıkış işlemi mutlaka kayıt altına alınacak.

Tedarikçi Çalışmaları Nezaretle: Tedarikçi firmalar veya üçüncü taraflarla yapılacak tüm çalışmalar, mutlaka okul/kurum idarecileri nezaretinde gerçekleştirilecek ve bu çalışanların giriş çıkışları da kayıt altına alınacak.

Depolama ve Tehlikeli Madde Yasağı: Sistem odalarının kesinlikle depo olarak kullanılması yasaklandı. Ayrıca, temizlik malzemesi, yanıcı, yakıcı malzemeler ile yiyecek ve içeceklerin oda içerisinde bulundurulması veya odaya sokulması da kesin olarak yasaklandı.

Milli Eğitim Müdürlüğü, bu dokümanın tüm okul/kurum müdürlükleriyle paylaşıldığını ve prosedüre aykırı davrananlar hakkında Disiplin Prosedürü dikkate alınarak işlem yapılacağını da yazılı olarak bildirdi. Yeni düzenlemeyle okulların teknik altyapılarının ve barındırdığı verilerin güvenliğinin en üst seviyeye çıkarılması hedefleniyor.