Milli Eğitim Bakanlığı, 2024-2025 eğitim öğretim yılı sonunda yapılacak işlemlerle ilgili detaylı bir genelge yayımladı. Sınıf geçmeden devamsızlığa, diploma düzenlemesinden staj uygulamalarına kadar birçok başlıkta dikkat edilmesi gereken hususlar açıklandı. Milli Eğitim Bakanlığı (MEB) Ortaöğretim Genel Müdürlüğü, 2024-2025 eğitim ve öğretim yılının sonuna yaklaşırken, okullara kapsamlı bir talimatname gönderdi. 15 Haziran 2025 tarihli resmi yazıyla yayımlanan talimatta, sınıf geçmeden devamsızlığa, sorumluluk sınavlarından diploma düzenlemelerine kadar birçok kritik konuda yapılması gerekenler detaylandırıldı. İşte karnelerin dağıtılacağı bu dönemde, eğitimcilerin ve velilerin dikkat etmesi gereken tüm yıl sonu işlemleri...
MEB'den Yıl Sonu İşlemleri İçin Kapsamlı Talimat: Eğitimde Yeni Dönemin Son Hazırlıkları!
Milli Eğitim Bakanlığı (MEB) Ortaöğretim Genel Müdürlüğü, 2024-2025 eğitim ve öğretim yılının 20 Haziran 2025 tarihinde sona erecek olması nedeniyle, okullara yönelik kapsamlı bir yıl sonu talimatnamesi yayımladı. 15 Haziran 2025 tarihli ve 134156675 sayılı resmi yazıyla okullara ulaştırılan bu önemli belge, sınıf geçme, devamsızlık, sorumluluk sınavları, diploma düzenlemeleri ve "Türkiye Yüzyılı Maarif Modeli"ne ilişkin izleme çalışmaları gibi birçok başlıkta detaylı açıklamalar içeriyor.
Yıl Sonu İşlemlerinde Dikkat Edilmesi Gereken Kritik Hususlar:
MEB'in talimatnamesi, okulların yıl sonu süreçlerini herhangi bir aksaklığa meydan vermeden titizlikle yürütmesini sağlamak amacıyla bir dizi kritik maddeye yer veriyor:
- Sınıf Geçme ve Sorumluluk Sınavları: Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği'nin 57 ve 58. maddelerinde yer alan sınıf geçme ve sınıf tekrarı süreçleri, geçici 12. madde hükümleri doğrultusunda titizlikle yürütülecek. Özellikle 12. sınıf öğrencilerinden ders başarısızlığı nedeniyle mezun olamayanlar ve sınıf tekrarı yapmak istemeyenler, daha önceki sınıf tekrarı durumları göz önüne alınarak, başarısız oldukları derslerden Eylül ayındaki sınav döneminde sorumluluk sınavlarına alınacaklar.
- e-Okul/e-Mesem Sistemine Veri Girişi: Okul birinciliği belirlemesi, ders notları, devamsızlık bilgileri, sınıf geçme defterleri, karne sonuç kontrol listeleri ve disiplin işlemleri dahil olmak üzere tüm öğrenciye ait bilgilerin, herhangi bir mağduriyete yol açmayacak şekilde süresi içinde e-Okul/e-Mesem sistemine eksiksiz işlenmesi gerekiyor.
- Okul Birinciliği Belirlemesi: Bünyesinde hazırlık sınıfı bulunan ve bulunmayan fen, Anadolu ve sosyal bilimler liselerinde, aynı program uygulandığı için e-Okul sistemindeki ayrı ayrı okul birinciliği veri giriş ekranlarından tek bir okul birincisi belirlenerek sisteme girilecek. Anadolu meslek programı ile birlikte Anadolu teknik programı da açılan okullarda ise bu iki program için ayrı ayrı okul birincisi tespit edilecek.
- Hatalı/Eksik Puan Girişleri: 2024-2025 eğitim öğretim yılının birinci döneminde e-Okul/e-Mesem sistemine ders puanı girişi unutulan veya hatalı/eksik girilen puanlar, ilgili okul yönetimlerince gerekli kontroller yapıldıktan sonra e-Okul'da "I. Dönem Ders Notları" ekranından, e-Mesem'de ise il/ilçe milli eğitim müdürlüklerinden yetki alınarak ivedilikle tamamlanacak.
- Mesleki Eğitim ve Staj Süreçleri: Çeşitli nedenlerle işletmelere gidemeyen ancak en az bir dönem mesleki eğitim gören veya döner sermaye kapsamında mal ve hizmet üretiminde staj süresi kadar fiilen çalışan öğrenciler, staj süresini tamamlamış sayılarak staj bitirme sınavına girebilecekler. İşletmelerde Mesleki Eğitim Dersinin yüz yüze yapılması halinde, 20 Haziran 2025 tarihine kadar en az bir yazılı/uygulama sınavı yapılarak bir sınav puanı ve bir performans puanı verilerek e-Okul/e-Mesem sistemine işlenecek. 12. sınıf öğrencilerinden 40 iş günü staj yapması gerektiği halde stajlarını eksik veya hiç yapamayanlar, stajlarını tamamladıktan sonra ilk sorumluluk sınavları döneminde staj bitirme sınavına alınacaklar.
- Türk Dili ve Edebiyatı / Yabancı Dil Sorumluluk Sınavları: Bu derslerden yapılacak sorumluluk sınavları, yazılı ve uygulamalı olmak üzere iki aşamada gerçekleştirilecek. Yazılı ve uygulama sınavları için ayrı komisyonlar kurulacak ancak bu komisyonlar aynı üyelerden oluşabilecek. Sınavların sorumluluk sınavları dönemi içinde tamamlanması zorunlu.
- Özel Eğitim İhtiyacı Olan Öğrenciler: Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği kapsamında, okul öncesinden ilkokula, ilkokuldan ortaokula ve ortaokuldan lise kademesine geçecek özel eğitim ihtiyacı olan öğrencilerin, ders yılı sonunda eğitsel değerlendirme ve tanılamalarının yenilenebilmesi için ilgili rehberlik ve araştırma merkezlerine yönlendirilmeleri sağlanacak.
- Özel Eğitimde Başarı Değerlendirmesi ve Devamsızlık: Tam zamanlı kaynaştırma/bütünleştirme yoluyla eğitim gören ve özel eğitim programı uygulanan okullardaki öğrencilerin başarı değerlendirmeleri ve devamsızlık durumları, ilgili yönetmelik maddeleri doğrultusunda yürütülecek. Özellikle, özürsüz devamsızlık süresi 20 günü geçmemek kaydıyla toplam 70 iş günü devamsızlık yapan özel eğitim öğrencilerine sınıf tekrarı yaptırılacak.
- Yabancı Uyruklu Öğrencilerin Diploma Durumu: Yönetmelikte yer alan "Diploma düzenlenmesi" başlıklı 69. maddenin altıncı fıkrasının, yabancı uyruklu öğrenci mağduriyetlerini önlemek amacıyla bir defaya mahsus olmak üzere 2024-2025 eğitim öğretim yılı için uygulanmaması kararı alındı. Bu, Ekim ayının sonuna kadar kayıt yaptırıp ders kesimine kadar öğrenim gören denklik sahibi yabancı uyruklu öğrencilerin diploma hakkı kazanmasını sağlayacak istisnai bir düzenleme.
- Zümre Başkanları ve DYK Denetim Raporları: Milli Eğitim Bakanlığı Eğitim Kurulları ve Zümreleri Yönergesi kapsamında seçilecek zümre başkanlarıyla ilgili iş ve işlemlerde, 29 Mayıs 2025 tarihli ve E-83203306-010.03-133318105 sayılı yazıdaki hususlara dikkat edilecek. Destekleme ve Yetiştirme Kursları (DYK) denetimlerinin yıl sonu genel raporu, 18 Haziran 2025 tarihine kadar ilgili Genel Müdürlüğe gönderilecek.
- Beceri Geliştirme Programları ve Okul Kıyafetleri: Mesleki ve teknik ortaöğretim kurumlarında yaz döneminde açılan beceri geliştirme programlarına (zanaat atölyesi) katılım sağlanması için ortaokul ve ortaöğretim kurumu öğrencilerine duyuru ve rehberlik yapılacak. Yeni eğitim öğretim yılı için belirlenen okul kıyafetleri, okulun web sitesinde yayınlanarak gerekli tedbirler alınacak.
- Türkiye Yüzyılı Maarif Modeli İzleme ve Değerlendirme: İllerde "Türkiye Yüzyılı Maarif Modeli"nin izleme ve değerlendirme çalışmaları raporlaştırılarak 30 Haziran 2025 tarihine kadar ilgili Bakanlık Birimlerine gönderilecek.
Tüm bu maddeler, okulların yıl sonu işlemlerini büyük bir dikkat ve mevzuata uygunlukla tamamlaması gerektiğini vurguluyor.