Öğretmenlerin sene sonu yıl sonu yapılacak işlemleri idareye teslim edeceği evraklar formlar belgeler

Öğretmenlerin sene sonu yapacağı iş ve işlemler, yılsonu hazırlayacağı evraklar, dönem sonunda tutulacak dosyalar ve tüm detaylar

Eğitim-Öğretim 8.06.2023 09:07:00 0
Öğretmenlerin sene sonu yıl sonu yapılacak işlemleri  idareye teslim edeceği evraklar formlar belgeler

Öğretmenlerin sene sonu okul idarelerine teslim edecekleri evraklar. Milli Eğitim Bakanlığı bünyesinde görev yapan öğretmenlerin yaz tatili öncesi okul idaresine bazı belgeleri teslim etmesi gerekiyor. Öğretmenlerin teslim edeceği ebraklar okulların kademesine ve branşlara göre farklılık gösterebiliyor. Peki öğretmenler hangi belgeleri okul yönetimine teslim edecekler, İşte detaylar:
 

Öğretmenlerin yıl sonunda yapması gereken işlemler

Sınav notlarının girilmesi ve sonrasında kontrolü.
Sınava girmeyen öğrencilerin durumunun değerlendirilmesi. Geçerli mazereti varsa sınava tabi tutulması.
Ders ve etkinliklere katılım notlarının verilmesi (Her dersten en az 1 not verilecek.)
Öğrenci ürün dosyası notu (Görsel sanatlar dersi için),
Verilen not fişlerinin kontrolünü yapıp teslimi
Yıl sonu davranış notlarının girilmesi
Öğrencinin okuduğu tüm kitapların e-okula girilmesi
E-okulda ki karne öğretmen görüşü kısmının sınıf öğretmenleri ve sınıf rehber öğretmenleri tarafından doldurulması
 

Yıl sonu evrakları listesi

Yıl sonu ders kesim raporu
E-okul çıktısı halinde not fişlerinin kontrolü
I. ve II. döneme ait yazılı kağıtlarının
Performans görevi değerlendirme çizelgelerinin
Ders ve etkinliklere katılım değerlendirme çizelgelerinin
Öğrenci gözlem formlarının
Ürün, ürün dosyası, gözlem formları (Teknoloji Tasarım öğretmenleri için)
Proje ödevi değerlendirme çizelgelerinin
Sosyal Kulüplerin yıl sonu raporlarının
Rehberlik faaliyetlerinin yıl sonu raporları
Her dönem ortak yapılacak sınavların yapılış usul ve esasları, soru şekilleri, konu ağırlıkları ve sınav tarihleri dönem başlarında belirlenir. Ortak sınav sonuçları, zümre öğretmenler kurulunda değerlendirilir ve rapor hâlinde okul yönetimine sunulur. (Madde 95 g bendi)
OGYE raporu (OGYE: Öğrenci Gelişim ve Yönetim Ekibi) (İlköğretim Kurumları yönetmeliğinin 99. maddesine göre; Zümre öğretmenleri; öğretim yılını değerlendiren rapor düzenleyip OGYE Ekibine teslim ederler. Bu zümre raporları OGYE tarafından incelenip okul raporu haline getirilir).
Tatil adresi bildirim dilekçesi
Sınıf defteri ve Sınıf kitaplığı listesi
Okul idaresince sene başında tutanak karşılığında verilen bilgisayarlar, tepegözler v.b demirbaşlarda okul idaresine tutanakla teslim edilir.

Yıl Sonu İstenilen Belge ve Formlar 

1-Ders kesim raporu


2-Not fişleri (E okul çıktısı alınarak imzalandıktan sonra)

3-Yazılı kağıtları (I. ve II. dönem)

4-Performans görevi değerlendirme çizelgeleri

5-Ders ve Etkinliklere Katılım değerlendirme çizelgeleri

6-Öğrenci Gözlem formları

7-Ürün, ürün dosyası, gözlem formları (Teknoloji Tasarım öğretmenleri için)

8-Proje ödevi değerlendirme çizelgeleri

9-Sosyal Kulüplerin yıl sonu raporları

10-Rehberlik yıl sonu raporları

11- Her dönem ortak yapılacak sınavların yapılış usul ve esasları, soru şekilleri, konu ağırlıkları ve sınav tarihleri dönem başlarında belirlenir. Ortak sınav sonuçları, zümre öğretmenler kurulunda değerlendirilir ve rapor hâlinde okul yönetimine sunulur. (Madde 95 g bendi)

12-OGYE raporu (İ.Ö.Kurumları yönetmeliğinin 99. maddesine göre; Zümre öğretmenleri; öğretim yılını değerlendiren rapor düzenleyip OGYE Ekibine teslim ederler. Bu zümre raporları OGYE tarafından incelenip okul raporu haline getirilir).

13-Tatil adresi okul idaresine bildirilir.

14-Sınıf Defteri ve Sınıf Kitaplığı Listesi

15- Okul idaresince sene başında tutanak karşılığında verilen bilgisayarlar, tepegözler v.b demirbaşlarda okul idaresine tutanakla teslim edilir.

İÖO Yönetmelik Madde-40: Proje ve performans görevleri, öğretmence değerlendirildikten sonra öğrenciye iade edilir ve öğrenci tarafından ders yılı sonuna kadar saklanır.

Öğrencilerin hazırladıkları proje ve performans görevlerinin değerlendirilmesinde kullanılan dereceli puanlama ölçekleri de bir yıl saklanır.

Not: Tüm Değerlendirme çizelgeleri yazılı kâğıtları gibi 1. ve 2. dönem Yazılı kâğıtları gibi düzgün biçimde paketlenip üzerine gerekli bilgiler yazılarak okul idaresine teslim edlir.
 

Senesonu Okul idaresine Teslim Edilmesi Gereken Evraklar
E okulda  yapılacaklar


1.Sınav notları girildikten sonra iyice kontrol edilecek.

2.Sınava girmeyen öğrenciler raporlu, izinliyse yeniden sınav yapılacak. Notu e-okula aktarılacak. Özrü yoksa devamsızlık yapan öğrencinin  sınav notu ''G'' olarak e-okula aktarılır.

3.Ders ve etkinliklere katılım notları (Her dersten en az 1 not verilecek.)

4.Öğrenci ürün dosyası notu (Görsel sanatlar dersi için), verilen not fişlerinin kontrolünü yapıp teslimi

5.Davranış notları girilecek.

6.Öğrencinin okuduğu tüm kitaplar e-okula girilecek.

7.E-okulda karne öğretmen görüşü kısmı sınıf öğretmenleri ve sınıf rehber öğretmenleri tarafından doldurulacak.
 

Yıl Sonu  İdareye  Teslim Edilecek Evrak Raporlar-Tutanaklar


8.Sosyal kulüp yıl sonu raporu(Tüm sosyal kulübü olan öğretmenler için)

9.Rehberlik yıl sonu raporu(sınıf öğretmenleri ve sınıf rehber öğretmenleri için)

10.Sosyal Etkinlikler (Tamamladı / tamamlamadı) işaretlenecek.(NOT: Sürekli devamsız öğrenciler için bu bölüm ''Tamamlamadı''olarak işaretlenecek.

11.Değerler Eğitimi raporları

12.Sınıf  Defterleri doldurulmuş ve imzalanmış olarak teslim edilecek.

13.Ders kesim raporları her ders için hazırlanacak.

14.Ortak Sınav raporu -Her dönem ortak yapılacak sınavların yapılış usul ve esasları, soru şekilleri, konu ağırlıkları ve sınav tarihleri dönem başlarında belirlenir. Ortak sınav sonuçları, zümre öğretmenler kurulunda değerlendirilir ve rapor hâlinde okul yönetimine sunulur. (Madde 95 g bendi)

15.Yıl sonu zümre toplantı  tutanakları

16.Veli Ziyareti evrakları, 

17.Nöbet defterinde imza eksiklikleri  tamamlanacak,

18.Dönem  sonunda  sınav  kağıtları idareye teslim edilecek.

19.Egzersiz  çalışma  defterleri, öğretmen kılavuz kitapları  teslim edecek.

20.Tatil  adresleri  dilekçesi  düzenlenip teslim edilecek ,  

Yorum
Maaşlar Ne Zaman Erimeye Başlayacak? İşte 2026 Yılı Yeni Vergi Dilimi Tutarları ve Sınırları Memurların 2026 yılında tabi olacağı vergi dilimleri belli oldu. %15’te sabitleme beklentisi karşılık bulmazken, gelir sınırları ve uygulanacak oranlar netleşti.
Okul müdürü milli eğitim müdürü olarak atandı Okul müdürü, Milli Eğitim Bakanlığı tarafından milli eğitim müdürlüğü görevine atandı. İşte okul müdürünün milli eğitim müdürlüğü görevi ataması ile ilgili detaylar:
Asgari ücret zammı sızdı! Yeni asgari ücret 2026 kaç TL ödenecek? Asgari ücrette 2. toplantı bitti, kulisler hareketlendi! %31'lik zam senaryosuyla 28.956 TL öne çıkarken, Erdoğan'ın çağrısı sonrası 30 bin TL sınırı konuşulmaya başlandı.
Okullarda 4 Gün Eğitim İddiası Gerçek mi? MEB’den 1 Ocak Öncesi Kritik Açıklama! Sosyal medyada yayılan “okullar haftada 4 gün olacak” iddiası kafa karıştırdı. Milli Eğitim Bakanlığı’nın takvimi ve mevzuatı, söylentilerin aksine net bir tablo ortaya koyuyor.
Memurlara Ocak’ta Çifte Ödeme: Zamlı Maaş ve Fark Aynı Ayda Ocak ayında memurları iki ayrı ödeme bekliyor. Zamlı maaşlar ve 14 günlük maaş farkı aynı ay içinde hesaplara yatırılacak. Zam oranları ve tahmini tutarlar netleşti.
Yeni eğitim sistemi geliyor! MEB düğmeye bastı, artık öğretmenler bu eğitimden geçecek Öğretmen yetiştirme sistemi değişti! Eğitim fakültesi mezunları için 12 aylık Milli Eğitim Akademisi eğitimi başlıyor. Atama sayılarındaki düşüş ve yeni modelin tüm detayları burada.
İl Milli Eğitim’den Resmi Yazı: AR-GE Görevlendirmeleri İçin Son Tarih Açıklandı İzmir İl Milli Eğitim Müdürlüğü, AR-GE birimlerinde görevlendirilmek üzere öğretmen başvurularını almaya hazırlanıyor. Resmi yazıyla duyurulan süreçte başvuru takvimi netleşti.
Eğitimde "Dönem Sonu" Alarmı: e-Okul Veri Girişlerinde Yeni Kurallar ve Kritik Tarihler Millî Eğitim Bakanlığı, ortak sınavlar öncesi öğretmenlere e-Okul üzerinden kritik görevler tanımladı. Sınav tarihleri, not girişleri ve karne takvimi için net tarihler açıklandı.
MEB’de Sessiz Devrim Sinyali: İl Müdürleri Mercek Altında Millî Eğitim Bakanlığı’nda uzun süredir konuşulan bürokratik dönüşüm yeniden gündemde. Kulislerde, il müdürleri için performans ve sahaya etki odaklı yeni bir sürecin başlayacağı konuşuluyor.
Memur Maaşlarında Gizli Zam: 2026 Aile ve Çocuk Yardımı Ödenekleri Ne Kadar Olacak? Memur maaş katsayısına bağlı aile ve çocuk yardımları 2026'da artıyor! Eşi çalışmayan ve iki çocuklu bir memurun sosyal yardım geliri 3.000 TL’ye yaklaşacak. İşte yeni rakamlar!
1 Ocak 2026 Perşembe Resmi Tatil Mi? Okullar, Bankalar ve Devlet Daireleri Kapalı mı? 1 Ocak 2026 Perşembe Resmi Tatil Mi? Okullar, Bankalar ve Devlet Daireleri Kapalı mı? İşte Tüm Detaylar
2026 Üç Aylar Ne Zaman Başlıyor? Diyanet Takvimi ile Recep, Şaban ve Ramazan Başlangıç Tarihleri Üç aylar 21 Aralık 2025 Pazar (Bugün) itibarıyla başladı! Diyanet takvimine göre Recep, Şaban ve Ramazan başlangıç tarihlerini ve manevi rehberlik detaylarını hemen keşfedin.
2026 Asgari Ücret Zammı Netleşiyor: Masadaki Rakamlar ve Kritik Tarih Açıklandı! 2026 asgari ücret zammı için nefesler tutuldu! Masada %25 ve %32'lik iki güçlü senaryo var. Yeni maaşların 27.630 TL ile 29.000 TL arasında olması ve Aralık sonunda açıklanması bekleniyor.
AÖL Sınav Sonuçları Ne Zaman Açıklanacak? 2025-2026 1. Dönem Soru ve Cevap Anahtarı Yayınlanma Tarihi AÖL 1. dönem sınav sonuçları 20 Ocak 2026'da açıklanacak. Soru ve cevap anahtarları ise 24 Aralık 2025'te MEB üzerinden yayında olacak. İşte puan hesaplama ve sorgulama ekranı!
Özel okul ücretlerine yeni zam düzenlemesi!! Özel okul ücretlerini yeni zam düzenlemesi. Özel okula yeni başlayacak olan öğrenciler için başlangıç sınıflarına zam sınırı getirildi. İşte detaylar:

Veri politikasındaki amaçlarla sınırlı ve mevzuata uygun şekilde çerez konumlandırmaktayız. Detaylar için veri politikamızı inceleyebilirsiniz.