Öğrenci Şubeleri e-Okul Üzerinden Belirleme Rehberi Tam Metni

Yeni Eğitim Yılında Öğrenci Şubeleri e-Okul Üzerinden Belirlenecek: Kapsamlı Rehber Yayımlandı

Milli Eğitim Bakanlığı, 2025-2026 eğitim ve öğretim yılına yönelik önemli bir yeniliği duyurdu. İlkokul ve ortaokullarda öğrencilerin şubelerinin, ilkokullarda ayrıca sınıf öğretmenlerinin de e-Okul sistemi üzerinden belirlenmesine ilişkin bir bilgilendirme rehberi yayımlandı. Bu rehber, il ve ilçe milli eğitim müdürlükleri ile okul yönetimlerine yönelik olarak hazırlandı.

Rehberin Amacı ve Kapsamı

Yayımlanan bilgilendirme rehberi, yeni eğitim yılında öğrenci şubelerinin belirlenmesi sürecini standartlaştırmayı ve dijitalleştirmeyi hedefliyor. Bu yeni uygulama ile tüm okulların şube belirleme işlemlerini e-Okul sistemi üzerinden merkezi bir şekilde gerçekleştirmesi sağlanacak.

İlkokullar: Bu okullarda hem öğrencilerin şubeleri hem de sınıf öğretmenleri e-Okul sistemi üzerinden belirlenecek. Bu sayede, öğrenci-öğretmen eşleştirmeleri daha düzenli ve şeffaf bir şekilde yapılacak.

Ortaokullar: Ortaokullarda ise sadece öğrencilerin şubeleri e-Okul üzerinden belirlenecek. Sınıf öğretmenlerinin belirlenme süreci okul idaresinin inisiyatifinde kalmaya devam edecek.

Okul Yönetimlerine Yönelik Talimatlar

Rehber, okul yönetimlerinin e-Okul sistemi üzerinde hangi adımları izlemesi gerektiğini detaylı bir şekilde açıklıyor. Bu süreçte dikkat edilmesi gereken başlıca noktalar şunlar:

Veri Girişinin Doğruluğu: Okulların, sisteme girecekleri öğrenci ve öğretmen bilgilerinin eksiksiz ve doğru olduğundan emin olması gerekiyor.

Belirlenen Takvim: Şube belirleme işlemlerinin, Milli Eğitim Bakanlığı tarafından belirlenen takvim çerçevesinde tamamlanması büyük önem taşıyor.

Eşitlik ve Adalet İlkesi: Sistemin, şube oluşturulurken öğrencilerin akademik seviyeleri, cinsiyet dengesi ve diğer demografik özelliklerinin adil bir şekilde dağıtılmasını sağlayacak şekilde kullanılması bekleniyor.

Bu yenilik, öğrenci şubelerinin belirlenmesi sürecini daha organize ve adil hale getirirken, okul idarelerinin iş yükünü hafifletmeyi ve süreci daha izlenebilir kılmayı amaçlıyor. 2025-2026 eğitim ve öğretim yılı itibarıyla tüm okulların bu yeni sisteme entegre olması bekleniyor.

T.C.

MİLLÎ EĞİTİM BAKANLIĞI

TEMEL EĞİTİM GENEL MÜDÜRLÜĞÜ

2025-2026 EĞİTİM VE ÖĞRETİM YILI

İLKOKULLARDA ÖĞRENCİLERİN ŞUBELERİ İLE

SINIF ÖĞRETMENLERİNİN VE

ORTAOKULLARDA ÖĞRENCİLERİN ŞUBELERİNİN

e-OKUL ÜZERİNDEN BELİRLENMESİNE İLİŞKİN

İL-İLÇE MİLLÎ EĞİTİM VE OKUL MÜDÜRLÜKLERİ

BİLGİLENDİRME REHBERİ

2025

1/9TANIMLAR

Bakan: Millî Eğitim Bakanını.

Bakanlık: Türkiye Cumhuriyeti Millî Eğitim Bakanlığını.

Yönetmelik: 26/7/2014 tarihli ve 29072 sayılı Millî Eğitim Bakanlığı Okul Öncesi Eğitim

ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliğini.

Yönerge: Millî Eğitim Bakanlığı İlkokul 1. Sınıf Şubeleri ile Sınıf Öğretmenlerinin ve Orta-

okul 5. Sınıf Şubelerinin e-Okul Üzerinden Belirlenmesine İlişkin Yönergeyi.

e-Okul: Bakanlığa bağlı okul/kurumlarda öğrenci ve yönetimle ilgili iş ve işlemlerin elekt-

ronik ortamda yürütüldüğü ve bilgilerin saklandığı sistemi.

VBS: Veli Bilgilendirme Sistemini.

MEBBİS: Millî Eğitim Bakanlığı Bilişim Sistemlerini.

MERNİS: İçişleri Bakanlığı Merkezi Nüfus İdaresi Sistemini.

Öğrenci: Millî Eğitim Bakanlığına bağlı resmî ilkokul ve ortaokulda öğrenim görenleri.

Veli: Öğrencinin anne, baba veya yasal sorumluluğunu üstlenen kişiyi.

RAM: Rehberlik Araştırma Merkezini.

2/9DİKKAT EDİLECEK HUSUSLAR

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Bu rehberde, ilkokullarda öğrencilerin şubeleri ile sınıf öğretmenlerinin ve ortaokullarda

öğrencilerin şubelerinin e-Okul üzerinden belirlenmesine ilişkin bilgilendirmeler yer al-

maktadır.

İlkokullarda öğrencilerin şubelerinin ve öğretmenlerinin, ortaokullarda öğrencilerin şube-

lerinin e-Okul üzerinden belirlenmesi sürecine 2025-2026 eğitim ve öğretim yılında kade-

meli olarak devam edilecektir.

e-Okul’da öğrencilerin şubelerinin seçildiği “Öğrenci Ekle, Öğrenci Nakil Başvuru Kabul

Onay, İlkokul-Ortaokul Kademeler Arası Öğrenci Nakli, Sınıf Değişikliği Talep, Sınıf

Yükseltme, Şube Açma/Kapatma&İlkokul Öğretmen İşlemleri vb.” ekranlarda 1, 2, 5 ve 6.

sınıf seviyelerinde öğrencilerin yeni şubesi e-Okul tarafından belirlenecektir.

Öğretmen ihtiyacı (atama, görevlendirme vb.) bulunan okulların sürece ilişkin tüm iş ve

işlemleri kura işlemlerinden önce il/ilçe millî eğitim ve okul müdürlüklerince tamamlana-

caktır.

İl/ilçe millî eğitim müdürlükleri tarafından okullara görevlendirilen öğretmenlerin MEB-

BİS tanımlama işlemleri öğretmenlerin ilgili okulda fiili olarak göreve başlamalarından

önce tamamlanacaktır.

İlkokul müdürlüklerince, “1. Sınıf Öğretmen Havuzu” kura işlemlerinden önce e-Okul /

İlkokul-Ortaokul Kurum İşlemleri / Kayıt İşlemleri / Sınıf-Şube ve Öğretmen Havuzu Be-

lirleme ekranında yer alan “Okulunuzda Görev Yapan Öğretmenler” bölümü üzerinde sa-

dece sınıf öğretmenleri seçilerek belirlenecektir.

Kura işlemlerinden önce yapılan tüm çalışmalara rağmen öğretmen ihtiyacının tamamlana-

maması halinde; e-Okul / İlkokul-Ortaokul Kurum İşlemleri / Kayıt İşlemleri / Sınıf-Şube

ve Öğretmen Havuzu Belirleme ekranında yer alan “Okulunuzda Görev Yapan Öğretmen-

ler” bölümünde aktif şube sayısı kadar sınıf öğretmeni seçimi zorunlu tutulmayarak kura

işlemi başlatılabilecektir.

Kura işlemlerinden sonra bir şubesinde öğretmeni bulunmayan okullarda; öğretmen ihtiya-

cının karşılanması halinde ilgili şubeye öğretmen belirleme işlemleri, e-Okul / İlkokul-Or-

taokul Kurum İşlemleri / Kayıt İşlemleri / Şube Açma/Kapatma&İlkokul Öğretmen İşlem-

leri ekranında yer alan “İlkokul Öğretmen İşlemleri” bölümünden yapılacaktır.

Kura işlemlerinden sonra iki ve üzeri şubede öğretmeni bulunmayan okullarda; öğretmeni

bulunmayan şube sayısı kadar öğretmenin görevlendirilememesi halinde, görevlendirilen

öğretmen/öğretmenlerin şubeleri, e-Okul / İlkokul-Ortaokul Kurum İşlemleri / Kayıt İşlem-

leri / Şube Açma/Kapatma&İlkokul Öğretmen İşlemleri ekranında yer alan “İlkokul Öğret-

men İşlemleri” bölümü üzerinden bekletilmeksizin belirlenecektir. e-Okul tarafından ilgili

şubelere tanımlanan öğretmenler, fiili olarak e-Okulda belirlenen şubelerde göreve başlatı-

lacak olup, sistemde öğretmenin şube belirlemesi yapılmadan öğretmen fiili olarak şubede

göreve başlatılmayacaktır.

10. İlkokul müdürlüklerince; aday kayıt listelerinde yer alan zorunlu çağda bulunan öğrencile-

rin (72 ay ve üzeri) kesin kayıtları kura işlemlerinden önce tamamlanacaktır.

3/911. İlkokul müdürlüklerince; aday kayıt listelerinde yer alan isteğe bağlı (69, 70, 71) çağda

olan öğrencilerden, kayıt erteleme talebine ilişkin dilekçesi bulunanların kesin kayıtları ya-

pılmayarak kayıt iptal işlemleri gerçekleştirilecektir.

12. İlkokul müdürlüklerince; aday kayıt listelerinde yer alan isteğe bağlı (69, 70, 71 aylık)

çağda olan öğrencilerden, kayıt erteleme talebine ilişkin dilekçesi bulunmayanların ise ke-

sin kayıtları kura işlemlerinden önce tamamlanacaktır.

13. Ortaokul müdürlüklerince; aday kayıt listelerinde yer alan öğrencilerin kesin kayıtları kura

işlemlerinden önce tamamlanacaktır.

14. Resmi ortaokulların 5. sınıf seviyelerinde uygulanmakta olan Yabancı Dil Ağırlıklı Şube

uygulaması kaldırıldığından Yönerge’nin bu hususla ilgili hükümleri dikkate alınmayacak-

tır.

15. Çoklu Yabancı Dil Eğitim Modeli uygulanacak okullarda 5. sınıf seviyesinde toplam şube

sayısı 6’ya kadar olan okullarda 1 normal sınıf; 6 ve üzeri okullarda ise en fazla 2 normal

sınıf açılabilecektir.

16. Çoklu Yabancı Dil Eğitim Modeli uygulanacak okullarda öğrencilerin kesin kayıt işlemleri

yapıldıktan sonra normal sınıfta eğitim almak isteyen öğrencilerin “Şube Tercihi” e-Okul

Veli Bilgilendirme Sistemi (VBS) üzerinden okulun kura işlemlerinin başlatılacağı ilk gün

olan 27 Ağustos 2025 Çarşamba gününe kadar alınacağından bu hususta okul müdürlükle-

rince velilerimiz bilgilendirilecektir.

17. Çoklu Yabancı Dil Eğitim Modeli uygulanacak okullarda normal sınıfta eğitim görmek

isteyen öğrenci sayısının 10’un altında kalması durumunda normal 5. sınıf şubesi açılama-

yacaktır. Bu öğrencilerden velilerinin okul değişimine ilişkin yazılı talebinin bulunması

halinde il-ilçe milli eğitim müdürlükleri tarafından öğrencilerin ikamet adreslerine en uy-

gun belirlenen okula nakil işlemleri yapılabilecektir.

18. Çoklu Yabancı Dil Eğitim Modeli uygulanacak okullarda kura işlemlerinden önce 5. sınıf

seviyesinde tüm şubeler “5. Sınıf-Çoklu Yabancı Dil Eğitim Modeli” olarak açılacaktır.

19. Çoklu Yabancı Dil Eğitim Modeli uygulanacak okullarda kura işlemleri sırasında 15. ve

16. maddelerdeki düzenlemeler doğrultusunda normal sınıf açılma şartı sağlandığı du-

rumda mevcut şubeler arasından “Normal 5. Sınıf” dönüşümü e-Okul tarafından otomatik

olarak gerçekleştirilecektir.

20. Çoklu Yabancı Dil Eğitim Modeli uygulanacak okullarda kura işlemleri sırasında öğrenci-

lerin şubelere dağıtımı, sistemde kayıtlı tercihlerine göre yapılacağından “5. Sınıf-Çoklu

Yabancı Dil Eğitim Modeli” şubeleri ile “Normal 5. Sınıf” şube/şubeleri arasında sınıf

mevcudu ortalamalarında farklılıklar oluşabilecektir.

21. Aktif eğitim ve öğretim yılında küçük şube belirleme işlemleri 1. ve 5. sınıf seviyelerinde

yapılabilecektir.

22. Küçük şube belirleme ihtiyacı bulunan okullarda iş ve işlemler, e-Okul/ İlkokul-Ortaokul

Kurum İşlemleri/Kayıt İşlemleri /Sınıf-Şube ve Öğretmen Havuzu Belirleme ekranında bu-

lunan “Küçük Şube Belirleme” bölümünden yapılabilecektir.

23. 2024-2025 eğitim ve öğretim yılında 1. ve 5. sınıf seviyelerinde “Küçük Şube” olarak be-

lirlenen şubeler, 2025-2026 eğitim ve öğretim yılı sürecinde 2. ve 6. sınıf seviyesi olarak

devam ettiğinden söz konusu şubelerde değişiklik işlemi yapılamayacaktır.

4/924. Kura işlemleri, uyum haftasının başlamasından önceki 3 (üç) iş günü içerisinde okul mü-

dürlüklerince gerçekleştirilecektir.

25. Öğrenciler, Yönerge’de belirtilen hükümler doğrultusunda şubelere, e-Okul sistemi tara-

fından otomatik olarak dağıtılır.

26. Şubelerin “Sabah-Öğle ve Tam Gün” olma durumları 1, 2, 5 ve 6. sınıf seviyelerinde e-

Okul / İlkokul-Ortaokul Kurum İşlemleri / Kayıt İşlemleri / Sınıf-Şube ve Öğretmen Ha-

vuzu Belirleme ekranında bulunan “Şube Bilgileri” bölümünden “Şube Tipi” seçilerek ya-

pılacaktır.

27. Şubelerin “Sabah-Öğle ve Tam Gün” olma durumları 3, 4, 7 ve 8. sınıf seviyelerinde ise e-

Okul / İlkokul-Ortaokul Kurum İşlemleri / Şube İşlemleri / Şube Ekle ekranından yapıla-

caktır.

28. 1. ve 5. sınıf seviyelerinde şubelerin “Sabah-Öğle ve Tam Gün” olma durumları 26. mad-

dede belirtilen ekran üzerinden kura işlemlerinden sonra bir defaya mahsus olmak üzere

belirlenecektir.

29. 2. ve 6. sınıf seviyelerinde şubelerin “Sabah-Öğle ve Tam Gün” olma durumları ise 26.

maddede belirtilen ekran üzerinden aktif eğitim ve öğretim yılında bir defaya mahsus ol-

mak üzere değişiklik yapılabilecektir.

30. 1, 2, 5 ve 6. sınıf seviyelerinde yeni şube açma işlemleri, e-Okul / İlkokul-Ortaokul Kurum

İşlemleri / Şube İşlemleri / Şube Ekle ekranında sadece “sınıf” ve “şube” bölümü dolduru-

larak yapılacaktır.

31. Şube değişikliği talep eden öğrencilerin yeni şubelerinin belirlenmesine yönelik iş ve iş-

lemler; Yönerge’de şube değişikliğine ilişkin belirtilen işlemler yapıldıktan sonra, e-Okul

/ İlkokul-Ortaokul Kurum İşlemleri / Kayıt İşlemleri / Rehberlik Servisince Onaylanan Öğ-

renci Şube Değiştirme İşlemleri ekranından, okul müdürlüklerince gerçekleştirilecektir.

32. 2025-2026 eğitim ve öğretim yılında şube değişikliğine ilişkin ilk talepler, 11 Eylül 2025

Perşembe gününe kadar ilgili ekrana girilecek olup, 12 Eylül 2025 Cuma günü ise öğren-

cilerin yeni şubeleri e-Okul tarafından belirlenecektir.

33. Aktif eğitim ve öğretim dönemi boyunca şube değişikliğine ilişkin talepler, her hafta Per-

şembe gününe kadar ilgili ekrana girilecek olup Cuma günleri ise öğrencilerin yeni şubele-

rinin belirlenmesi işlemleri yapılacaktır.

34. Bu rehberde e-Okul ekranlarına ilişkin yapılan bilgilendirmelerde, sistemin güncelleme-

geliştirme çalışmaları doğrultusunda değişiklikler oluşması durumunda Yönetmelik ve Yö-

nerge hükümleri ile ekranlar üzerinde yapılan bilgilendirmelere göre iş ve işlemler yürütü-

lecektir.

5/9ŞUBE AÇMA & KAPATMA VE İLKOKUL ÖĞRETMEN İŞLEMLERİ

ŞUBE AÇMA

1- İlkokul-Ortaokul Kurum İşlemleri/Şube İşlemleri/Şube Ekle ekranından okul mü-

dürlüklerinin teklifi ile il-ilçe millî eğitim müdürlüklerince yeni şube açılır.

2- 1, 2, 5 ve 6. sınıf seviyelerinde il-ilçe millî eğitim müdürlüklerince yeni şube açıl-

ması halinde okul müdürlüklerince aşağıdaki açıklamalara göre işlemler yürütülür.

a. İlkokul/Ortaokul Kurum İşlemleri-Kayıt İşlemleri-Şube Açma/Kapatma & İl-

kokul Öğretmen İşlemleri ekranında yer alan “İl/İlçe MEM Tarafından Yeni

Şube Açıldıktan Sonraki İşlemler” bölümünde yeni açılan şube seçilerek “Lis-

telenen Şube(lere) Diğer Şubelerden Öğrenci Aktarım İşlemini BAŞLAT” bu-

tonu kullanılmak suretiyle mevcut şubelerde bulunan öğrenciler e-Okul tarafın-

dan yeni açılan şubeye otomatik olarak aktarılır.

b. Çoklu Yabancı Dil Eğitim Modeli uygulanan okullarda kura işlemleri sonra-

sında ihtiyaç olması halinde sadece “5. Sınıf-Çoklu Yabancı Dil Eğitim Modeli”

açılacaktır.

c. Yukarıda (a) ve (b) maddelerinde belirtilen işlemler tamamlanıncaya kadar nakil

işlemlerine ilişkin tüm ekranlar, rehberlik servisince şube değişikliği, sınıf de-

ğişikliği talep v.b. ekranlar üzerinde herhangi bir işlem yapılamayacaktır. İşlem-

lerin tamamlanması halinde söz konusu ekranlar otomatik olarak kullanıma açı-

lacaktır.

d. 1. ve 5. sınıf seviyelerinde yeni şube açma işlemleri okulun kura işlemini ta-

mamlamasından sonra, 2. ve 6. sınıf seviyelerinde ise şubenin il/ilçe millî eğitim

müdürlüklerince yeni şube açılmasından sonra beklemeksizin yapılabilecektir.

3- 3, 4, 7 ve 8. sınıf seviyelerinde öğrenciler okul müdürlüklerince diğer şubelerden

alınarak yeni açılan şube/şubelere aktarılır.

ŞUBE KAPATMA

1- 1, 2, 5 ve 6. sınıf seviyelerinde şube kapatma işlemleri İlkokul-Ortaokul Kurum

İşlemleri-Kayıt İşlemleri-Şube Açma/Kapatma & İlkokul Öğretmen İşlemleri ek-

ranında yer alan “Mevcut Şubenin Kapatılması Nedeniyle Yapılacak İşlemler” bö-

lümü kullanılarak okul müdürlüklerince aşağıdaki açıklamalara göre yapılır.

a) “Mevcut Şubenin Kapatılması Nedeniyle Yapılacak İşlemler” bölümünde kapa-

tılmak üzere seçilen şubede kayıtlı tüm öğrenciler (aktif/pasif) açık durumda

bulunan diğer şubelere e-Okul sistemi tarafından otomatik olarak aktarılır ve

şubenin silinmesi işlemi gerçekleşir.

6/9b) Çoklu Yabancı Dil Eğitim Modeli uygulanan okullarda hem “5. Sınıf-Çoklu Ya-

bancı Dil Eğitim Modeli” hem de “Normal 5. Sınıf” şubesi bulunması halinde

kapatılan şube tipine göre e-Okul sistemi tarafından ilgili şubeye otomatik ola-

rak aktarılır ve şubenin silinmesi işlemi gerçekleşir. Ancak “Normal 5. Sınıf”

şubesi bir olan okullardaki ilgili şubenin kapatma işlemi yapıldığında öğrenciler

“5. Sınıf-Çoklu Yabancı Dil Eğitim Modeli” şubelere e-Okul tarafından otoma-

tik olarak aktarılır.

c) “Mevcut Şubenin Kapatılması Nedeniyle Yapılacak İşlemler” bölümünde kapa-

tılan şubenin öğrencileri eski şubelerine geri alınamayacağından kapatılacak şu-

benin doğru seçilmesine dikkat edilecektir.

2- 3, 4, 7 ve 8. sınıf seviyelerinde şube kapatma işlemleri okul müdürlüklerince aşa-

ğıdaki açıklamalara göre yapılır.

a) Kapatılacak şube-şubelerde kayıtlı aktif öğrenciler diğer şubelere aktarılır ve il-

gili şubede pasif kayıtlı öğrencinin bulunmaması halinde İlkokul-Ortaokul Ku-

rum İşlemleri/Şube İşlemleri/Şube Ekle ekranı üzerinden şube-şubeler silinir.

b) Kapatılacak şube-şubelerde kayıtlı pasif öğrencilerin bulunması durumunda ise

ilgili şube İlkokul-Ortaokul Kurum İşlemleri/Şube İşlemleri/Şube Ekle ekranı

üzerinden “Kapalı” duruma getirilir.

c) “Kapalı” durumda olan ve içerisinde kayıtlı pasif öğrenci bulunan şubeler Ba-

kanlığımızca düzenli aralıklarda kontrol edilerek kayıtlı pasif öğrencilerin

“Açık” durumda olan şubelere aktarımı yapılarak şubelerin silinmesi gerçekleş-

tirilir.

İLKOKUL ÖĞRETMEN İŞLEMLERİ

1- 1. ve 2. sınıf seviyelerinde yeni şube açılması halinde; İlkokul/Ortaokul Kurum

İşlemleri-Kayıt İşlemleri-Şube Açma/Kapatma & İlkokul Öğretmen İşlemleri ek-

ranında işlem yapılacak sınıf seviyesi seçilerek “İlkokul Öğretmen İşlemleri” bö-

lümünde, “Okulunuzda Tanımlı Şubesi Bulunmayan Öğretmenler” alanından yeni

açılan şube sayısı kadar öğretmen seçimi yapılarak “Seçilen Öğretmenlerin Şubelerini Belirle” butonu kullanılmak suretiyle e-Okul tarafından öğretmenlerin yeni

şubeleri otomatik olarak belirlenir.

2- İlkokul/Ortaokul Kurum İşlemleri-Kayıt İşlemleri-Şube Açma/Kapatma & İlkokul

Öğretmen İşlemleri ekranında yer alan “Okulunuzda İşlem Yapabileceğiniz Açık

Şube Listesi” alanında sınıf öğretmeninin isminin altında “Şube Öğretmen İlişkisini Güncellemek İçin Burayı Tıklayın” butonu aktif olan şube-şubelerin öğretmen

değişiklikleri okul müdürlüklerince aşağıdaki açıklamalara göre yapılır.

a) “Okulunuzda İşlem Yapabileceğiniz Açık Şube Listesi” bölümünde öğretmen

isminin altında “Şube Öğretmen İlişkisini Güncellemek İçin Burayı Tıklayın”

butonu aktif hale gelmeyen öğretmenin şubesi değiştirilemez.

b) 2. sınıf seviyesinde şube öğretmen değişikliğine ihtiyaç duyulması halinde, kura

işlemlerinden önce 1. sınıf öğretmen havuzuna tanımlanan öğretmenler, “Oku-

lunuzda Tanımlı Şubesi Bulunmayan Öğretmenler” alanından 2. sınıf öğretmeni

olarak belirlenmeyecektir.

7/9c) Öğretmenin MEBBİS görev kaydı değişikliği ve 30 gün ve üzeri sağlık kurulu

raporunun MEBBİS modülüne işlenmesi halinde, “Şube Öğretmen İlişkisini

Güncellemek İçin Burayı Tıklayın” butonu e-Okul’da otomatik olarak aktif hale

gelmektedir.

d) “Okulunuzda İşlem Yapabileceğiniz Açık Şube Listesi” bölümünde “Şube Öğretmen İlişkisini Güncellemek İçin Burayı Tıklayın” butonu aktif olan tüm öğ-

retmenlerin şube ilişkisi kaldırılmadan ilgili şube/şubelere yeni öğretmen tanım-

lamaları yapılamaz.

e) “İlkokul Öğretmen İşlemleri” bölümünde yer alan “Okulunuzda Tanımlı Şu-

besi Bulunmayan Öğretmenler” alanından öğretmeni tanımlı olmayan şube sa-

yısı kadar öğretmen seçilerek “Seçilen Öğretmenlerin Şubelerini Belirle” bu-

tonu kullanılmak suretiyle e-Okul tarafından öğretmenlerin yeni şubeleri oto-

matik olarak belirlenir.

REHBERLİK SERVİSİNCE ONAYLANAN ÖĞRENCİ ŞUBE DEĞİŞTİRME İŞLEMLERİ

e-Okul / İlkokul-Ortaokul Kurum İşlemleri / Kayıt İşlemleri / Rehberlik Servisince

Onaylanan Öğrenci Şube Değiştirme İşlemleri ekranından, okul müdürlüklerince aşağıdaki hu-

suslara dikkat edilerek iş ve işlemler yürütülür.

Okul müdürlüklerine şube değişikliklerine ilişkin yapılan yazılı başvuruların öncelikle;

 Rehberlik servisince uygun görülen diğer kapsamlar,

 İkili eğitim yapan okullarda “Sabah-Öğle” şubeleri arasında değişim,

 MEBBİS-Ram Modülündeki özel eğitim durum değişimi,

 Çoklu Yabancı Dil Eğitim Modeli ile Normal 5. Sınıf şubeleri arasında değişim,

 Aynı sınıftaki kardeşlerin farklı şubelere değişimi,

 Kardeşinin bulunduğu şubeye geçiş değişimi,

çerçevesinde olup olmadığı kontrol edildikten sonra;

a) Okul müdürlüklerince, öğrenci ve velilerine eğitim ve öğretim yılı içerisinde sa-

dece 1 (bir) defaya mahsus şube değiştirme haklarının bulunduğu, şube değişikliği

yapılan öğrencilerin önceki şubelerine tekrar dönemeyeceklerine dair bilgilen-

dirme yapılacaktır.

b) Okul müdürlüklerince, şube değiştirme talebi bulunan velilerin yazılı talepleri reh-

berlik servislerine yönlendirilecektir.

c) Rehberlik servisince yapılan değerlendirme sonucunda, şube değişikliği talebi uy-

gun görülenler hakkında hazırlanan gerekçeli görüş raporları ve varsa ekleri, di-

lekçe alındıktan sonraki en geç 5 (beş) iş gününü takip eden ilk perşembe günü

mesai bitimine kadar okul müdürlüklerine yazılı olarak bildirilecektir.

8/9d) e) f) Okul müdürlüklerince her hafta cuma günü mesai bitimine kadar “Rehberlik Ser-

visince Onaylanan Öğrenci Şube Değiştirme” ekranı üzerindeki sınıf/şube liste-

sinde işlem yapılacak öğrenci seçilerek “Şube Değişikliği Onaylanan Öğrencinin

Yeni Şubesini Belirle” butonu kullanılmak suretiyle e-Okul tarafından otomatik

olarak yeni şubeye aktarılacaktır.

Okulda rehberlik servisinin bulunmaması durumunda rehberlik servisinin yapması

gereken iş ve işlemler rehberlik ve araştırma merkezi müdürlükleri tarafından yü-

rütülecektir.

Öğrenci velilerinden yazılı olarak gelen şube değişikliği talep dilekçesi, rehberlik

servislerinin gerekçeli görüş raporları ve varsa ekleri ve benzeri tüm evraklar 6698

Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu çerçevesinde gizlilik esaslarına riayet

edilerek en az 4 (dört) yıl boyunca okul müdürlüklerince saklı tutulacaktır.