Milli Eğitim Bakanlığı (MEB) Temel Eğitim Genel Müdürlüğü, 2024-2025 eğitim öğretim yılının tamamlanmasıyla birlikte okulların yıl sonu iş ve işlemlerine dair kritik bir resmi yazı yayımladı. 13 Haziran 2025 tarihli bu yazı ile il/ilçe milli eğitim müdürlükleri, okul yöneticileri ve öğretmenlerin görev alanlarıyla ilgili yapılması gereken 11 madde halinde detaylı talimatlar verildi. Bakanlık, herhangi bir aksaklığa mahal vermeden sürecin tamamlanmasını hedeflediğini belirtti.
Karnelerde Sosyal Etkinlik Modülü Vurgusu ve Yeni Uygulamalar
Yayımlanan genelgenin ilk ve en önemli maddelerinden biri, öğrencilerin karnelerine yansıyacak sosyal etkinlik bilgilerine odaklandı. Buna göre:
- Öğrencilerin 2024-2025 eğitim öğretim yılında katıldığı tüm bilimsel, kültürel, sanatsal, sportif etkinlikler ve toplum hizmeti çalışmaları, e-Okul Yönetim Bilgi Sistemi Sosyal Etkinlik Modülü'ne eksiksiz olarak işlenecek. Bu bilgiler, ortaokul öğrenci karnelerinde "Sosyal Etkinlikler" başlığı altında yer alacak.
- Ortaokul karnelerinde bulunan "Kulüp Danışman Öğretmeninin Öğrenci Hakkındaki Görüşü" bölümü, danışman öğretmenler tarafından öğrencinin sosyal etkinlikleriyle ilgili değerlendirme yapılarak doldurulacak.
- Birden fazla danışman öğretmeni olan kulüplerde veya birden fazla kulübe üye olan öğrencilerde, okul müdürlüğünce görevlendirilecek bir danışman öğretmen, diğer öğretmenlerin görüşlerini alarak bu bölümü tamamlayacak.
- Okullarda mevcut etkinlikler gözden geçirilerek Türkiye Yüzyılı Maarif Modeli çerçevesinde değerlendirilecek ve Sosyal Etkinlik Modülü'ne işlenmesi sağlanacak.
Sınıf Tekrarı ve Kayıt Bölgeleri Konusunda Hassasiyet
Bakanlık yazısında, öğrencilerin eğitim süreçlerine dair kritik kararları etkileyen konularda da uyarılarda bulunuldu:
- İlkokullarda sınıf tekrarı: İlkokul Öğrenim Kurumları Yönetmeliği'ndeki değişiklik gereği, velisinin yazılı talebi üzerine ilkokul öğrencilerine öğrenimleri süresince bir defaya mahsus olmak üzere sınıf tekrarı yaptırılabilecek. Okul müdürlükleri bu konuda gerekli tedbirleri alacak.
- e-Okul Kayıt Bölgesi İşlemleri: İl/ilçe milli eğitim müdürlükleri ve okul yöneticileri, e-Okul Yönetim Bilgi Sistemi'nde yer alan "Kayıt Bölgesi Belirlenmemiş Adreslere İlişkin" raporları düzenli olarak kontrol edecek. Herhangi bir okulla ilişkilendirilmemiş adreslerin okul öncesi, ilkokul ve ortaokul ile ilişkilendirilmesi sağlanacak. Özellikle ortaokul kayıt bölgesi belirleme işlemlerinin doğru, eksiksiz ve zamanında yapılması gerektiği, zira ortaöğretim kurumlarına yerel yerleştirme sürecinde bu adreslerde değişiklik yapılamayacağı vurgulandı.
Şube Öğretmenler Kurulu ve Devamsızlık İşlemleri
Yıl sonu işlemlerinde öğretmenlerin ve idarecilerin dikkat etmesi gereken diğer önemli başlıklar şunlar:
- Şube Öğretmenler Kurulu (ŞÖK) Toplantıları: Ortaokullarda ŞÖK toplantıları 16-19 Haziran 2025 tarihleri arasında yapılacak ve kurul kararları e-Okul sistemine kaydedilecek. Hakkında ŞÖK kararı alınmamış ve işlemi tamamlanmamış öğrenci bırakılmayacak.
- Mecburi Öğrenim Çağı Dışındaki Öğrenciler: Mecburi öğrenim çağı dışına çıkan ilköğretim kurumlarındaki öğrenciler, ders yılı sonunda e-Okul'dan pasifleştirilerek "Ek-3 Öğrenim Belgesi" ile Halk Eğitimi Merkezi/Açık Öğretim Ortaokuluna yönlendirilecek.
- Not Girişleri ve Gelişim Raporları: Seçmeli dersler dahil tüm derslere ait not bilgileri, okul öncesi eğitimde gelişim/beceri edinim raporları ve ilkokul 1. sınıf gelişim raporlarının e-Okul sistemine zamanında işlenmesi ve tamamlanmamış öğrenci bırakılmaması sağlanacak.
- Sürekli Devamsız Öğrenciler: Sürekli devamsız durumda olan öğrencilerin ders hanelerine "G" yazılmayacak ve gelişim düzeyleri boş bırakılacak. Bu öğrencilerin e-Okul sistemine işlenmesi sağlanacak. İlkokul müdürlüklerince, veli isteğiyle sınıf tekrarı yapması istenen öğrencilerin de belirlenerek e-Okul'a işlenmesi gerekiyor.
Veri Güvenliği, Okul Kıyafetleri ve Yaz Eğitimi Vurgusu
Genelgede öne çıkan diğer kritik noktalar ise şöyle:
- Kişisel Verilerin Korunması: e-Okul sistemindeki verilerin üçüncü şahıslarla ve resmi/özel kurumlarla paylaşılmaması, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu hükümlerine uygun hassasiyet gösterilmesi talep edildi.
- Yönetmelik Değişikliklerine Uyum: İl/ilçe/okul müdürlükleri, öğrencilere yönelik yapılacak iş ve işlemlerin, ilgili yönetmeliklerde yapılan değişiklikler dikkate alınarak gerçekleştirilmesini sağlayacak.
- Okul Öncesi Yaz Eğitimi ve Çocuk Kulüpleri: Eylül ayında ilkokula başlayacak olmasına rağmen okul öncesi eğitimden yararlanamamış çocuklar öncelikli olmak üzere, onların ilkokula akranlarıyla eşit şartlarda başlamalarını sağlamak amacıyla okul öncesinde yaz eğitimi yapılacak. Okul öncesi eğitime devam etmiş çocukların yaz aylarındaki eğitim talepleri ise açılacak çocuk kulüpleri ile karşılanabilecek. Bu yaz eğitimi ve çocuk kulüpleri 23 Haziran 2025 tarihi itibarıyla açılabilecek.
- Okul Kıyafetleri: Okul kıyafetlerine ilişkin iş ve işlemlerin ilgili yönetmelik hükümlerine uygun yürütülmesi, yeni eğitim öğretim yılında kullanılmak üzere belirlenen okul kıyafeti görsellerinin okulların internet sayfasında yayımlanması sağlanacak.
MEB Bakan Yardımcısı Ömer Faruk Yelkenci imzasıyla gönderilen yazıda, tüm bu açıklamalar ve ilgili mevzuatta tarif edilmiş olan iş ve işlemlerin aksaklığa meydan verilmeden zamanında yapılması hususunda bilgiler ve gereği rica edildi. Bu genelge, 2024-2025 eğitim öğretim yılının sorunsuz bir şekilde tamamlanması ve yeni yıla eksiksiz başlanması için yol haritası niteliği taşıyor.
