İş Bankası çözümü DijiKolay'dan KOBİ'lere özel 'Kolay İK' personel yönetimi paketi

 İnsan kaynakları ve personel yönetim platformu Kolay İK, İş Bankası'nın KOBİ'lerin dijitalleşme ihtiyaçlarına yönelik ürün ve hizmetleri tek bir çatı altında sunduğu 'DijiKolay' platformuna katıldı.

Bankadan yapılan açıklamaya göre, Türkiye İş Bankası ve Türkiye'nin SaaS modelinde hizmet veren ilk ve en büyük insan kaynakları ve personel yönetim platformu olarak 2 binden fazla şirkete hizmet veren Kolay İK yeni bir işbirliğine imza attı.

Buna göre İş Bankası'nın KOBİ'lerin dijitalleşme ihtiyaçlarına yönelik ürün ve hizmetleri tek bir çatı altında sunduğu DijiKolay platformuna katılan şirketler, Kolay İK'nın personel yönetimine yönelik dijital İK çözümlerinden 12 ay süreyle hiçbir ücret ödemeden yararlanabilecek. Uygulamanın maliyeti bu süre boyunca İş Bankası tarafından karşılanacak.

Açıklamada görüşlerine yer verilen İş Bankası Genel Müdür Yardımcısı Sezgin Yılmaz iş süreçlerinin dijitale taşınmasının hem insan kaynağı açısından hem de finansal açıdan firmaların operasyonel yük ve maliyetlerini azaltarak verimliliği artırdığına ve firmaları rekabette öne çıkardığını belirtti.

Yılmaz, 'Biz de 'Geleceğin Bankası olma' vizyonumuz doğrultusunda KOBİ'lerimize dijital dönüşüm süreçlerinde yol arkadaşlığı yapıyoruz. DijiKolay platformumuzla KOBİ'lerin tüm faaliyet döngülerini verimli kılmak için dijitalleşmenin gücünden faydalanabilmelerine imkan sağlıyoruz. Dijitalleşme yolculuğunda olan KOBİ'lere ayrıcalıklı koşullar sunarak e-dönüşüm hizmetlerinden e-ticaret ve e-ihracat çözümlerine, sürdürülebilirlik çözümlerinden yönetsel çözümlere kadar birçok hizmeti tek çatı altında topluyoruz. Her biri kendi alanında uzman iş ortakları ile çalışıyoruz.' açıklamalarında bulundu.

Kolay İK ile yaptıkları işbirliğinin, çalışan sayısı az olan şirketlerin insan kaynağı alanındaki süreçlerini dijitalleştirmelerine destek olması açısından çok kıymetli olduğuna değinen Yılmaz, DijiKolay platformlarını klasik bankacılık hizmetlerinin ötesinde KOBİ müşterilerilerinin ihtiyaçlarını karşılayacak dijital çözümler ve iş birlikleri ile zenginleştirmeye devam edeceklerini aktardı.

- 'KOBİ'ler için büyük bir avantaj'

Kolay İK Üst Yöneticisi (CEO) Çağlar Yalı da ölçek fark etmeksizin tüm işletmelere bire bir aynı hizmeti sunduklarını belirtti.

Yalı, 'Bugün beş kişilik bir girişim de beş bin kişinin çalıştığı bir şirket de Kolay İK ekranını açıp aynı çözümlerden yararlanabiliyor. Bu da KOBİ'ler için büyük bir avantaj. Çünkü özellikle çalışan sayısı az olan işletmelerde İK ekibi ya hiç olmuyor ya da bu departmanda çalışan personel sayısı az olduğundan desteğe ihtiyaç duyuyorlar. Özlük bilgilerinin tutulması, avans, mesai, izin, puantaj yönetimi gibi hem vakit alan hem de manuel ilerlendiğinde hata payı yüksek olan karmaşık süreçleri şirket sahipleri veya idari işlere bakan çalışanlar yürütüyor. Bu da ciddi bir verimlilik kaybına yol açıyor ve buna bağlı olarak zaman ve maliyet kaybı oluşuyor.' ifadelerini kullandı.

Kolay İK olarak küçük şirketlerde de tek bir kişinin yürütmeye çalıştığı iş yükünü dijital çözümlerle şirket geneline bölüştürerek süreçleri minimize etiklerini ve iş yükünü hafiflettiklerini vurgulayan Yalı, diğer taraftan İK ekibi bulunan şirketlerin de Kolay İK kullandıklarında bu tekrarlayan işlere daha az zaman ayırdıklarından dolayı işe alım, yetenek yönetimi, çalışanların eğitimi, çalışan bağlılığı, işveren markası gibi şirkete doğrudan ve dolaylı olarak finansal getiri de sağlayacak çok daha katma değerli işlere odaklanabildiklerini aktardı.

Yalı, personel yönetiminin yanı sıra işe alım ve aday takip sistemi, performans değerlendirme, vardiya yönetimi ve İK analitiği gibi uygulamalar ile İK danışmanlığı, bordro hesaplama gibi KOBİ’lere değer katacak hizmetler sunduklarını da hatırlattı.

Şirketlerin yaptıkları bu işleri işleyip analiz edebildiklerine ve bu sayede şirketlerinin kurumsal hafızasının da oluştuğuna değinen Yalı, 'Bu sayede KOBİ'ler gelecek planlarını çok daha sağlam bir şekilde yapabiliyor. İş Bankası ile yaptığımız bu kıymetli işbirliği ile birlikte daha fazla KOBİ'nin dijitalleşmesine katkı sağlayacağımız için büyük mutluluk duyuyoruz.' değerlendirmesinde bulundu.

Verilen bilgiye göre, KOBİ'ler bu işbirliği kapsamında 30 çalışana kadar hiçbir ücret ödemeyecek. Çalışan sayısı daha yüksek olan KOBİ'ler ise yalnızca 30 çalışandan sonrası için ödeme yaparak kampanyadan yararlanabilecek. Kolay İK'nın personel yönetimi hizmetleri arasında çalışan özlük bilgilerinin tutulması, izin, maaş, prim, avans ve harcamaların takibi, puantaj takibi, eğitim, takvim ve zimmetlerin yönetimi gibi modüller bulunuyor.