2023-2024 Eğitim Öğretim Yılı Sonu Yapılacak İş ve İşlemler

2023 2021 eğitim öğretim yılında öğretmenlerin yapacağı sene sonu işlemleri. Bir okulumuzun Müdürü tarafından Titiz çalışmalar sonunda özenle hazırlanan Sene sonu iş ve işlemler listesi şöyle:

2023-2024 Eğitim Öğretim Yılı Sonu Yapılacak İş ve İşlemler;

1--Ders notu girişlerinin yapılması,
(Değişik:RG-14/10/2023-32339) İlkokullarda öğrencilerin başarısı; gelişim düzeyleri dikkate
alınarak öğretmen rehberliğinde gerçekleştirilen ders etkinliklerine katılımları, bireysel ve grupla
yapılan etkinliklere katılım gözlem formları, oyun temelli değerlendirmeler ve verilen görevleri
yerine getirme amaçlı ölçme araçları ile takip edilir. Karnede “çok iyi”, “iyi”, “yeterli” ve
“geliştirilmeli” şeklinde gösterilir. (Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği)
A. Öğrencinin akademik ve sosyal gelişimi, süreç içerisinde öğrenci değerlendirme formu, kontrol
listesi, dereceleme ölçeği vb. araçlar ile takip edilir. Bu araçlar öğrenci gelişim dosyasında tutulur.
(Yazılı Ve Uygulamalı Sınavlar Kılavuzu)
B. Öğrencideki gelişim, sınıf içerisinde yapılan her türlü öğretim etkinliklerinde (yazılı, sözlü,
uygulamalı vb.) öğrenci ve sınıf geneli olarak sürekli takip edilir. Öğrencinin takip edileceği araçlar
öğretmen tarafından oluşturulur ve öğrenci değerlendirilmesinde etkin olarak kullanılır. Dönem ve
yılsonu değerlendirmelerinde bu araçlar kullanılır. Değerlendirme araçlarının şekli ve içeriği ders
öğretmenine, dersin özelliğine ve ünite/konu özelliğine göre değişiklik gösterebilir. (Yazılı Ve
Uygulamalı Sınavlar Kılavuzu)
? Kaynaştırma/bütünleştirme yoluyla eğitimlerini sürdüren öğrencilere yönelik ölçme ve
değerlendirme sürecinde öğrencilerin BEP’leri esas alınır. (Yazılı Ve Uygulamalı Sınavlar Kılavuzu)
(Öğrencinin akademik ve sosyal gelişimi, süreç içerisinde öğrenci değerlendirme formu, kontrol listesi,
dereceleme ölçeği vb. araçlar ile takip edilir. Bu araçlar öğrenci gelişim dosyasında tutulur.)
SINIF TEKRARI İŞLEMLERİ İÇİN:
Öğrenci başarısının değerlendirilmesi;
*** İlkokullarda öğrencilere sınıf tekrarı yaptırılmaması esastır. Ancak; istenilen yeterlik düzeyine
ulaşamamış ilkokul öğrencilerine, velinin yazılı talebi üzerine, ilkokul öğrenimi süresinde bir defaya
mahsus olmak üzere sınıf tekrarı yaptırılabilir. Okula hiç devam etmeyen öğrenciler ve ilkokul haftalık
ders çizelgesindeki tüm derslerden puanı girilmeyen öğrenciler ile bu Yönetmeliğin 27 nci maddesinin
beşinci fıkrasında belirtilen mazeretler dışında okula en az bir dönem devam etmeyen öğrencilere sınıf
Tekrarı yaptırılması esastır.
2- Davranış notlarının E-Okul Yönetim Bilgi Sistemine sistemine girilmesi,
3-  Sınıfkitaplığı oluşturma ve öğrencinin okuduğu kitapların belirlenmesi, (Sınıf kitaplık defteri dikkate
alınarak belirlenecektir.)
4- E-Okul Yönetim Bilgi Sistemine karne öğretmen görüşünün yazılması, (Karne Bilgileri - Öğretmen
Görüşünün aktif öğrencilerinize göre yapmanız gerekmektedir. Eğer bu konuda tereddüte düşüyorsanız
aktif öğrenci listenizi okul idaresinden alınız.)
6- E-Okul Yönetim Bilgi Sistemi Sosyal Etkinlik Modülünde öğrencilerin gerçekleştirdiği Sosyal
Etkinliklerin Kayıt Altına Alınması(Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği) MADDE 8- (5) Öğrencinin seçtiği kulüp, yaptığı çalışmalar ve belgeleri, e-Okul sisteminde yer alan Sosyal Etkinlik Modülüne işlenir.
*İlkokul-Ortaokul Kurum İşlemleri>>Sosyal Etkinlikler >> Sosyal Etkinlikler Girişi sekmesinden okul
etkinlikleri için kulüp danışman öğretmeni, merkezî etkinlikler için ilgili ders öğretmeni, okul dışı
bireysel etkinlikler için ise sınıf veya şube rehber öğretmeni tarafından veri girişleri yapılacaktır. )
7-Sınıf ders defterlerinde eksik konu ya da imzaların tamamlanması,
8-Öğrencilerin e-okuldaki dosya bilgileri ile fotoğraflarında eksiklik ya da yanlışlıkların sınıf
öğretmenleri tarafından doğru bir şekilde düzeltilerek doldurulması,
9-Karneler, okul idaresinden teslim alınıp ortası mühürlenecek, kontrol edilip sınıf öğretmenleri
tarafından imzalandıktan sonra okul müdürüne imzalattırılacaktır.
10-Öğrenci başarısının değerlendirilmesi (BEP ve ÖZEL EĞİTİM SINIFI)
Tam zamanlı kaynaştırma/bütünleştirme yoluyla eğitim uygulamalarında başarının
değerlendirilmesi;
MADDE 24 – (1) Tam zamanlı kaynaştırma/bütünleştirme yoluyla eğitimlerine devam eden öğrencilerin
başarılarının değerlendirilmesinde kayıtlı olduğu okulda uygulanan mevzuatın yanında aşağıdaki
hususlar da dikkate alınır:
a) Öğrencilerin başarıları BEP’lerine göre değerlendirilir.
b) Tüm ölçme ve değerlendirme süreçlerinde öğrencilerin yetersizlik türü, gelişim özellikleri ve eğitim
performansları doğrultusunda süre, ortam, yöntem, cihaz ve materyallerde düzenlemeler yapılarak gerekli
tedbirler alınır.
c) Özel eğitim ihtiyacı olan öğrenciler için merkezi sistem sınavlarında gerekli tedbirler alınır.
ç) İşitme yetersizliği, zihinsel yetersizliği veya otizmi olan öğrenciler, her tür ve kademede velinin yazılı
talebi ve BEP geliştirme biriminin kararı doğrultusunda yabancı dil dersinden muaf tutulabilirler. Bu
öğrenciler merkezi sistem sınavlarında, yabancı dil dersi sınavından muaf tutulurlar. Öğrencilerin
yabancı dil dersinden muaf olma durumu okul yönetimi tarafından e-Okul sistemine işlenir.
d) Görme yetersizliği olan öğrenciler için resim, şekil ve grafik içeren sorular kabartma olarak,
betimlenerek veya bu soruların yerine eş değer sorular hazırlanarak değerlendirme yapılır.
e) Motor becerilerde yetersizliği olan öğrenciler velinin yazılı talebi doğrultusunda motor beceri
gerektiren derslerin uygulamalı bölümlerinden muaf tutulurlar.
f) Öğrencilere, velinin yazılı talebi ve BEP geliştirme biriminin kararı doğrultusunda ilkokulda bir defaya
mahsus olmak üzere sınıf tekrarı yaptırılabilir.
MADDE 38 – (1) Özel eğitim okulları ile özel eğitim sınıflarına devam eden öğrencilerin
başarılarının değerlendirilmesinde aşağıdaki hususlar dikkate alınır:
a) Tüm ölçme ve değerlendirme süreçlerinde öğrencilerin yetersizlik türü, gelişim özellikleri ve eğitim
performansları doğrultusunda süre, ortam, yöntem, cihaz ve materyallerde düzenlemeler yapılarak gerekli
tedbirler alınır.
b) Merkezî sistem sınavlarına girecek öğrenciler için sınavlarda gerekli tedbirler alınır.
c) Görme yetersizliği olan öğrenciler için resim, şekil ve grafik içeren sorular kabartma olarak,
betimlenerek veya bu soruların yerine eş değer sorular hazırlanarak değerlendirme yapılır.
ç) Motor becerilerde yetersizliği olan öğrenciler velinin yazılı talebi doğrultusunda motor beceri
gerektiren derslerin uygulamalı bölümlerinden muaf tutulurlar.
d) Velinin yazılı talebi ve BEP geliştirme biriminin kararı doğrultusunda ilköğretim programı uygulanan
özel eğitim okullarında ve bu programın uygulandığı özel eğitim sınıflarında öğrencilere ilkokul
kademesinde bir defaya mahsus olmak üzere sınıf tekrarı yaptırılabilir.
e) Özel eğitim programı uygulanan okullar ile bu programların uygulandığı özel eğitim sınıflarında
öğrenciler için bütün derslerde her dönemde kazandırılması hedeflenen amaçlara ilişkin davranışların yer
aldığı çizelgeler hazırlanarak bireysel gelişim raporu düzenlenir. Bu çizelgede bir dönem için belirlenen
davranışların toplamı 100 puan olacak şekilde her bir davranış puanlanır.
f) Özel eğitim programı uygulanan okullar ile bu programların uygulandığı özel eğitim sınıflarında
devam şartını sağlayan öğrenciler başarısız olarak değerlendirilmez. Öğrencilerin başarıları aşağıdaki
şekilde değerlendirilir:
DERECE PUANLAMA
Pekiyi 85-100
İyi 70-84
Orta 55-69
Geçer 45-54
11-Karneler, okul idaresinden teslim alınıp ortası mühürlenecek; kontrol edilip
imzalandıktan sonra okul müdürüne imzaya gönderilecektir.
2023-2024 Eğitim Öğretim Yılı Sonunda Okul İdaresine Teslim Edilecek Evraklar;
Öğrencinin akademik ve sosyal gelişimi, süreç içerisinde gösteren öğrenci değerlendirme formları,
kontrol listesi, dereceleme ölçeği, kazanım değerlendirme ölçekleri vb. araçlar. (Sınıf
Öğretmenleri)
1-Milli Eğitim Bakanlığı Okul Öncesi Eğitimi Programında belirtilen bütün gelişim alanlarına ait
kazanım ve göstergelere yer verme durumu çizelgeleri, (Okul Öncesi Öğretmeni)
2-- Sınıf rehberlik çalışmaları yıl sonu faaliyet raporu,
Diğer Hususlar
Sınıf dolaplarının üzerini boşaltınız; dolap içlerinin gerekli tertip düzenini sağlayınız, şahsınıza ait
malzemelerinizi alınız, sınıf, bölüm, derslik, oda, dolap, kapı vb. yerlerin anahtarlarını idareye
teslim ediniz.
Sınıf panolarını, kulüp panolarını, tanıtım köşelerini boşaltınız.
Eğitim yılı boyunca kullanılan kitaplar, defterler ve kağıt atıkları geri dönüşüme kazandırılacağı
için öğrencilerinizi teşvik ederek belirlenen yere teslim etmesi konusunda gerekli rehberliği
yapınız.