1. ve 5. Sınıf Şubelerinin e-Okul Üzerinden Belirlenmesine İlişkin 10 Maddelik Yeni Yönerge

Milli Eğitim Bakanlığı (MEB), 1. ve 5. sınıf şubelerinin ve ilkokul sınıf öğretmenlerinin e-Okul sistemi üzerinden nasıl belirleneceğine dair önemli bir adım attı. Bu kapsamda yayımlanan 10 maddelik yeni yönerge, ilkokul ve ortaokul kademelerinde kayıtlı veya nakil gelen öğrencilerin şube ve sınıf öğretmenlerinin belirlenmesi sürecine dair usul ve esasları içermektedir.

Yönergenin Kapsamı ve Amacı

Yönerge, ilkokul birinci sınıfa kayıtlı öğrenciler ile ortaokul beşinci sınıfa geçen öğrencilerin, e-Okul sistemi üzerinden hangi şubelere ve hangi sınıf öğretmenlerine yerleştirileceği konusunda standart ve şeffaf bir uygulama sağlamayı amaçlamaktadır. Bu doğrultuda, öğrenci yerleştirme süreçlerinin daha adil ve dengeli bir şekilde yürütülmesi hedeflenmektedir.

Yönergenin Önemli Maddeleri

1. Şube Belirleme İlkeleri: İlkokul birinci sınıf ve ortaokul beşinci sınıf şubeleri, e-Okul sistemi üzerinden otomatik olarak belirlenecek. Bu işlem sırasında öğrencilerin ikametgah adresleri, sınıf mevcutları ve şubeler arasındaki denge gözetilecek.
2. Sınıf Öğretmeni Ataması: İlkokul kademesinde sınıf öğretmenleri, öğrenci sayıları ve öğretmenlerin mevcut şube dağılımı dikkate alınarak e-Okul sistemi üzerinden atanacak. Öğretmenlerin önceki deneyimleri ve mesleki performansları da bu atamalarda etkili olacak.
3. Nakil Olan Öğrencilerin Yerleştirilmesi: Nakil yoluyla birinci veya beşinci sınıfa gelen öğrencilerin, mevcut şube dağılımına göre en uygun şubelere yerleştirilmeleri sağlanacak. Bu öğrencilerin yerleştirilme süreci, okullar arası dengesizliği önlemek amacıyla merkezi olarak kontrol edilecek.
4. Şube ve Öğretmen Değişikliği Talepleri: Velilerden gelen şube veya öğretmen değişikliği talepleri, yalnızca zorunlu hallerde ve belirli şartlar dahilinde değerlendirilecek. Bu taleplerin kabulü, ilçe milli eğitim müdürlüklerinin onayına tabi olacak.
5. Okullar Arası Dengeyi Sağlama: Yönerge, okul şubeleri arasında öğrenci sayılarının dengelenmesini ve okul kaynaklarının eşit dağıtılmasını öngörüyor. Bu çerçevede, şube oluşturma sürecinde okullar arası dengenin korunması için gerekli düzenlemeler yapılacak.
6. e-Okul Sisteminde Yapılacak Güncellemeler: Yönerge, e-Okul sistemi üzerinde şube belirleme ve sınıf öğretmeni atama süreçlerine ilişkin teknik düzenlemeler ve güncellemeler yapılmasını zorunlu kılıyor. Bu güncellemeler, sistemin daha etkin ve doğru çalışmasını sağlamak amacıyla gerçekleştirilecek.
7. Özel Durumların Değerlendirilmesi: Öğrencilerin sağlık durumu, özel eğitim gereksinimleri veya diğer özel durumları göz önünde bulundurularak şube ve öğretmen atamaları yapılacak. Bu durumlar, öğrencilerin eğitim hayatını olumsuz etkilemeyecek şekilde değerlendirilecek.
8. İtiraz ve Düzeltme Süreci: Yerleştirme sonuçlarına itiraz etmek isteyen veliler, belirlenen süreler içinde itirazda bulunabilecek. İtirazlar, ilçe milli eğitim müdürlükleri tarafından incelenecek ve gerekli düzeltmeler yapılabilecek.
9. Eğitim-Öğretim Yılında Değişiklikler: Eğitim-öğretim yılı başladıktan sonra, zorunlu durumlar haricinde şube ve öğretmen değişikliği yapılmayacak. Bu durumlar, okul yönetimleri ve ilçe milli eğitim müdürlüklerinin onayı ile sınırlı olacak.
10. Gizlilik ve Güvenlik Önlemleri: Öğrenci ve öğretmen bilgilerinin gizliliği ve güvenliği için gerekli tüm tedbirler alınacak. e-Okul sistemi üzerinde yapılan tüm işlemler, güvenlik protokollerine uygun şekilde kaydedilecek ve saklanacak.

Yönergenin Uygulama Süreci

Milli Eğitim Bakanlığı tarafından yayımlanan bu yönerge, 2024-2025 eğitim-öğretim yılından itibaren uygulanmaya başlanacak. Yönerge, okul yönetimlerinin ve ilçe milli eğitim müdürlüklerinin sorumluluğu altında uygulanacak. Ayrıca, e-Okul sistemi üzerinden yapılacak işlemlerle ilgili olarak okul yönetimlerine ve öğretmenlere yönelik bilgilendirme ve eğitimler düzenlenecek.

MEB’in yayımladığı bu 10 maddelik yönerge, 1. ve 5. sınıf şubelerinin ve ilkokul sınıf öğretmenlerinin belirlenmesi sürecine dair açık ve net bir çerçeve çiziyor. Bu düzenlemelerle birlikte, öğrenci yerleştirme sürecinin daha düzenli ve sistemli bir şekilde yürütülmesi, okullar arasında dengenin sağlanması ve öğretmen atamalarının daha şeffaf bir şekilde gerçekleştirilmesi hedefleniyor.

MEB'in yayımladığı yönerge şöyle:

MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI İLKOKUL 1. SINIF ŞUBELERİ İLE SINIF ÖĞRETMENLERİNİN VE ORTAOKUL 5. SINIF ŞUBELERİNİN e-OKUL ÜZERİNDEN BELİRLENMESİNE İLİŞKİN YÖNERGE

BİRİNCİ BÖLÜM Amaç ve Kapsam, Dayanak, Tanımlar ve Kısaltmalar

Amaç ve kapsam
MADDE 1- (1) Bu yönerge, ilkokul ve ortaokulların ilk sınıflarına kaydı yapılan veya bu sınıflara nakil olan öğrencilerden ilkokul kademesinde olanların şube ve sınıf öğretmenlerinin, ortaokul kademesinde olanların ise şubelerinin e-Okul üzerinden belirlenmesine ilişkin usul ve esasları kapsar.

Dayanak
MADDE 2- (1) Bu Yönerge, 26/7/2014 tarihli ve 29072 sayılı Millî Eğitim Bakanlığı Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliğine dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar ve kısaltmalar
MADDE 3- (1) Bu Yönergede geçen;
a) Bakan: Millî Eğitim Bakanını,
b) Bakanlık: Türkiye Cumhuriyeti Millî Eğitim Bakanlığını,
c) e-Okul: Bakanlığa bağlı okul/kurumlarda öğrenci ve yönetimle ilgili iş ve işlemlerin elektronik ortamda yürütüldüğü ve bilgilerin saklandığı sistemi,
ç) MEBBİS: Millî Eğitim Bakanlığı Bilişim Sistemlerini,
d) MERNİS: İçişleri Bakanlığı Merkezi Nüfus İdaresi Sistemini,
e) Öğrenci: Millî Eğitim Bakanlığına bağlı resmî ilkokul ve ortaokulda öğrenim görenleri,
f) Veli: Öğrencinin anne, baba veya yasal sorumluluğunu üstlenen kişiyi,
g) Yönetmelik: 26/7/2014 tarihli ve 29072 sayılı Millî Eğitim Bakanlığı Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliğini,
ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM Hedefler, İlkeler ve Ölçütler

Hedefler
MADDE 4- (1) Yönetmeliğin on birinci maddesi hükümleri doğrultusunda 2024-2025 eğitim ve öğretim yılından itibaren ilkokul 1. sınıflarda şubelerin ve sınıf öğretmenlerinin, ortaokul 5. sınıflarda ise şubelerin e-Okul üzerinden otomatik olarak belirlenmesi hedeflenmektedir.

İlkeler
MADDE 5- (1) Yönergenin uygulanmasında aşağıdaki ilkeler gözetilir:
a) Her aşamada öğrencinin üstün yararı dikkate alınır.
b) İşlemlerin e-Okul üzerinden Madde 6'da belirlenen ölçütlere göre otomatik kura yöntemi ile yapılması sağlanır.

Ölçütler
MADDE 6- (1) Öğrenciler, Yönergede belirtilen iş ve işlemlerin gerçekleştirilme tarihi itibarıyla MERNİS-Nüfus kayıtları esas alınarak belirlenir. MEBBİS ve e-Okul üzerinden kız/erkek sayıları ve doğum tarihleri (ay hesabı) esas olmak üzere aşağıdaki ölçütler dikkate alınarak her bir şubeye dengeli olarak dağıtılır:
a) İlkokul 1. sınıflar için 5 yaş grubunda okul öncesi kademesinde eğitim alması.
b) Ortaokul 5. sınıflar için BİLSEM öğrencisi olması.
c) Ortaokul 5. sınıflar için 4. sınıfı özel okulda tamamlamış olması.
ç) Ortaokul 5. sınıflar için İlkokulda Yetiştirme Programı (İYEP) kapsamında olması.
d) MEBBİS-RAM Modülü üzerinde tanımlı özel eğitim/kaynaştırma öğrencisi olması.
e) Yabancı uyruklu öğrenci olması.
f) Anne ve/veya babasının vefat etmiş olması.
g) Anne/babanın boşanmış olması.
ğ) Aynı sınıf seviyesinde kayıt olacak kardeşinin bulunması.

Kura işleminden önce yapılacaklar
MADDE 7- (1) Kura işlemleri, uyum haftasının başlamasından önceki 3 (üç) iş günü (çarşamba, perşembe veya cuma günü) içinde okul müdürlüklerince gerçekleştirilecektir. Kura işlemlerinin başlayacağı çarşamba gününe kadar yapılacak işlemler:
a) Aday kayıt listelerinde yer alan öğrencilerin (veli isteği ile ilkokul 1. sınıfa devam etme hakkı olan öğrenciler dâhil) velilerinden gelen talepler doğrultusunda aday kayıt/kayıt iptal/kesin kayıt işlemleri e-Okul üzerinden tamamlanacaktır.
b) Kesin kayıt işlemi yapılacak öğrencilerin kayıtları, e-Okul'da otomatik olarak 'Açık' duruma getirilen '1. Sınıf-Geçici Şube' veya '5. Sınıf-Geçici Şube' isimli şubelere yapılacaktır.
c) Öğrencilerin şubeleri ve 1. sınıf öğretmenleri belirlendikten sonra bahse konu '1. Sınıf-Geçici Şube' veya '5. Sınıf-Geçici Şube' isimli şubeler e-Okul üzerinden otomatik olarak silinecektir.
ç) Yabancı dil ağırlıklı 5. sınıf şubesi bulunan ortaokul müdürlüklerince, bu şubelerde eğitim görmek isteyen öğrencilerin velilerinden 'Öğrencimin yabancı dil ağırlıklı 5. sınıf şubelerinde eğitim görmesini istiyorum.' şeklinde yazılı başvurular alınarak aday kayıt/kesin kayıt işlemleri sırasında e-Okul'a işlenecektir.
d) Velilerinden gelen talepler doğrultusunda kesin kayıt işlemleri yapılan öğrencilerden başka okullara nakil gitmek isteyen öğrencilerin nakil başvuru, nakil istek onay ve nakil kabul onay işlemleri e-Okul üzerinden tamamlanacaktır.
e) Özel eğitim ihtiyacı bulunan öğrencilerin MEBBİS-RAM Modülü üzerindeki bilgilerinin güncel olması amacıyla ilgili öğrencilerin ve velilerinin rehberlik ve araştırma merkezlerine yönlendirilmeleri sağlanacaktır.
f) Aday kayıt listelerinde yer alan kayıt bekleyen ve kesin kayıt işlemini tamamlayan öğrenci sayıları dikkate alınarak yeni şube açma ihtiyacı olan okul müdürlüklerince ilgili il/ilçe millî eğitim müdürlüklerine başvuru yapılacak ve yeni şube tanımlama işlemleri e-Okul üzerinden tamamlanacaktır.
g) Okul müdürlüklerince yeni eğitim ve öğretim yılında, bünyesinde 'Açık' bulunan mevcut şubelere göre öğretmen ihtiyacının bulunması halinde il/ilçe millî eğitim müdürlüklerine başvuru yapılarak gerekli tedbirlerin alınması sağlanacaktır.
ğ) İnşaatı veya bakım/onarım/tadilat/güçlendirme ve benzeri çalışmaları devam etmekte olup yeni eğitim ve öğretim yılı uyum haftasının başlama tarihi itibarıyla eğitim ve öğretim faaliyetine başlayacak durumda olan okulların iş ve işlemleri ilgili okul, il/ilçe millî eğitim müdürlüklerince tamamlanacaktır.
h) Yeni eğitim ve öğretim yılında hizmete girecek olan okulların okul öncesi, ilkokul ve ortaokul kademelerine ilişkin Adres Kayıt Bölgelerinin belirlenerek e-Okul'a işlenmesi.

Kura işlemi sırasında yapılacaklar
MADDE 8- (1) Uyum haftasının başlamasından 3 (üç) iş günü önceki çarşamba, perşembe ve cuma günlerinde kura işlemi gerçekleştirileceğinden e-Okul üzerindeki ekranlar kullanılarak okul müdürlüklerince aşağıdaki işlemler yapılacaktır:
a) İlkokul müdürlüklerince yapılacak işlemler

1. 'Sınıf-Şube ve Öğretmen Havuzu Belirleme' ekranı üzerinden 1. sınıf seviyesinde 'Açık' bulunan toplam şube sayısınca okullarda görevli bulunan öğretmenler arasından hangilerinin yeni eğitim ve öğretim yılında 1. sınıfı okutacağına dair 1. sınıf öğretmen havuzu belirlenerek onaylanacaktır.
2. Okul müdürlüklerince '1. Sınıf-Geçici Şubede' kesin kayıt ve nakil işlemleri tamamlanan öğrencilerin şubeleri ve sınıf öğretmenleri 'Öğrenci ve Öğretmen Şubelerini Belirleme' ekranı üzerinde yer alan 'Öğrenci Şubeleri ve Sınıf Öğretmenlerini Belirle' butonunun kullan