Millî Eğitim Bakanlığı (MEB) bünyesinde görevli kadrolu ve sözleşmeli öğretmenler için yılın en yoğun mesaisi başlıyor. Ortaokul ve liselerde görev yapan öğretmenler, 29 Aralık tarihinde başlayacak olan ortak sınavlar nedeniyle dönem sonu iş ve işlemlerini yetiştirmek için büyük bir yarış içine girecek. Ortak sınavların 9 Ocak tarihinde sona ermesinin hemen ardından, öğretmenlerin 14 milyondan fazla öğrenciye ait ders notlarını ve sınav sonuçlarını e-Okul sistemine girmeleri gerekecek. Bu kritik veri girişi için belirlenen son tarih ise 13 Ocak. Geçmiş yıllarda yaşanan teknik aksaklıklar ve sistem tıkanıklıkları göz önüne alındığında, öğretmenlerin bu görevi zamanında tamamlayabilmek için gece geç saatlere kadar çalışmak zorunda kalacakları tahmin ediliyor. MEB, aksaklıkları gidermek için çaba gösterse de, öğretmenlerin yoğunluğa karşı önceden tedbirli olmaları önemle vurgulanıyor.
Dönem sonunun yaklaşmasıyla birlikte Milli Eğitim Bakanlığına bağlı tüm okullarda öğretmenlerin yoğun mesai dönemi yeniden başlıyor. Ortaokul ve liselerde görev yapan kadrolu ve sözleşmeli öğretmenler için bu süreç, sınav uygulamalarından veri girişlerine kadar pek çok kritik aşamayı içeriyor. 29 Aralık'ta başlayacak ortak sınavlar ise öğretmenlerin yükünü daha da artırarak süreci adeta bir maratona dönüştürüyor.
Bu yıl da dönem sonu iş ve işlemler kapsamında en dikkat çeken başlık, ortak sınavların 29 Aralık'ta başlayacak olması oldu. Öğretmenlerin, sınavlardan bir hafta önce e-Okul sistemine sınav takvimlerini ve işlenecek ders saatlerini girmesi gerekiyor.
Sınavların uygulanması, gözetmenlik görevleri, salon düzeni, sınav evraklarının kontrolü gibi çok sayıda sorumluluk, öğretmenlerin dönem sonundaki çalışma yükünü önemli ölçüde artırıyor.
Ortak sınavlar 9 Ocak'ta sona erecek olsa da öğretmenlerin yapması gereken işler bununla sınırlı değil. Sınav sonuçlarının işlenmesi, performans değerlendirmeleri, proje ve ödev puanlamaları derken tüm notların e-Okul sistemine girilmesi için verilen süre oldukça kısıtlı.
Öğretmenlerin en geç 13 Ocak tarihine kadar tüm not girişlerini tamamlaması zorunlu. Bu da özellikle kalabalık sınıflarda görev yapan öğretmenlerin geceleri bile bilgisayar başında çalışmasını kaçınılmaz hale getiriyor.
Geçmiş yıllarda dönem sonlarına yaklaşırken e-Okul sisteminde yaşanan yavaşlamalar ve kilitlenmeler, öğretmenlerin yoğun stres yaşamasına neden oluyordu. Bu yıl da 14 milyondan fazla öğrenci için veri girişinin kısa bir zaman aralığında yapılacak olması, benzer bir teknik yoğunluğu beraberinde getirebilir.
Sistem üzerinde yaşanabilecek yavaşlamalara karşı öğretmenlerin:
İşlemleri erken başlatması,
Çalışmaları parçalara bölerek ilerletmesi,
Gece geç saatlerde daha az yoğunluk olduğu zamanları tercih etmesi
öneriliyor.
Milli Eğitim Bakanlığı, önceki yıllarda yaşanan aksaklıkların tekrarlanmaması için e-Okul altyapısında çeşitli iyileştirmeler gerçekleştirdi. Ancak bu düzenlemelere rağmen milyonlarca verinin eş zamanlı olarak sisteme yüklenmesi, olası teknik sorunların tamamen ortadan kalkmadığını gösteriyor.
Bu nedenle öğretmenlerin dönem sonu sürecinde karşılaşabilecekleri yoğunluğu göz önünde bulundurarak çalışmalarını planlamaları, iş akışlarını hızlandırmaları ve sisteme girişlerde yoğun saatleri mümkün olduğunca tercih etmemeleri öneriliyor.
Eğitim öğretim yılının son haftaları öğretmenler için her zaman zorluklarla doludur. Ortak sınavlar, not işlemleri, şube toplantıları ve sistemsel yoğunluklar öğretmenlerin üzerindeki idari yükü daha da artırıyor. Bu yükün dengelenmesi için hem teknik altyapının güçlendirilmesi hem de öğretmenlerin iş akışını kolaylaştıracak uygulamaların yaygınlaştırılması büyük önem taşıyor. Eğitim kalitesinin sürdürülebilirliği, öğretmenin yükünü hafifleten politikalarla doğrudan ilişkilidir.