Eğitim camiasında birinci dönemin sonuna yaklaşılırken, Milli Eğitim Bakanlığı (MEB) e-Okul sistemi üzerinde yürütülecek kritik süreçler için düğmeye bastı! Öğretmenlerden okul yöneticilerine kadar tüm personeli ilgilendiren "dönem sonu görev listesi" yayımlandı. Not düzeltmelerinden devamsızlık kayıtlarına kadar pek çok veri girişinin tamamlanması gereken o kritik tarih 27 Ocak olarak belirlendi. Bu tarihten sonra sistem geçici bir süreliğine veri girişine tamamen kapatılacak ve bakanlık tarafından "dönem atlatma" operasyonu başlatılacak. Peki, 2 Şubat'a kadar sürecek bu kısıtlama döneminde hangi işlemler aksayacak? Veliler ve öğrenciler karne notlarını ne zamana kadar görebilecek? İşte okul yönetimlerinin ve eğitimcilerin ajandasında yer alan o hayati görevlerin tüm detayları...
Milli Eğitim Bakanlığı, 2025-2026 Eğitim Öğretim Yılı birinci döneminin sona ermesiyle birlikte öğretmenler ve okul yöneticileri için e-Okul sistemi üzerinden yürütülmesi gereken işlemlere ilişkin önemli bir hatırlatmada bulundu. Bakanlık takvimine göre, belirlenen görevlerin en geç 27 Ocak Salı günü mesai bitimine kadar tamamlanması gerekiyor.
MEB tarafından okullara iletilen bilgilendirme doğrultusunda, dönem sonu işlemlerinin sağlıklı yürütülebilmesi amacıyla e-Okul sisteminde şu başlıklara öncelik verilecek:
Yanlış veya eksik girilen öğrenci notlarının düzeltilmesi
Sürekli devamsız öğrencilerin not ve davranış puanlarının kontrol edilerek güncellenmesi
Öğrencilere ait rapor, izin ve devamsızlık bilgilerinin eksiksiz şekilde sisteme işlenmesi
Bu işlemler, karne ve dönem değerlendirmelerinin hatasız tamamlanabilmesi açısından kritik önem taşıyor.
Bakanlık takvimine göre, öğretmen ve okul yöneticileri tarafından tamamlanacak bu işlemlerin ardından dönem atlatma süreci merkezî olarak gerçekleştirilecek. Bu nedenle 27 Ocak Salı günü sonrası e-Okul sistemi, veri girişine geçici süreyle kapatılacak.
Yetkililer, sistem kapanmadan önce yapılmayan giriş ve düzeltmelerin telafisinin mümkün olmayabileceğine dikkat çekiyor.
Edinilen bilgilere göre e-Okul sistemi, ikinci dönemin başlamasıyla birlikte 2 Şubat Pazartesi günü yeniden erişime açılacak. Bu tarihten itibaren yeni dönemle ilgili işlemler, nakiller ve güncellemeler yapılabilecek.
Uzmanlar, dönem sonu yoğunluğu nedeniyle son güne bırakılan işlemlerin sistemsel aksaklıklara yol açabileceğini vurgularken; öğretmen ve yöneticilerin görevlerini erken tamamlamasının süreci rahatlatacağına dikkat çekiyor.
e-Okul'da Sık Yapılan Hatalar
e-Okul dönem sonu işlemlerinde her yıl benzer hatalar tekrar ediyor. Uzmanlara göre en sık karşılaşılan sorunlar şunlar:
Not girildikten sonra kaydetmeden sistemden çıkılması
Sürekli devamsız öğrenciler için davranış notu girişinin unutulması
Raporlu öğrencilerin izin–rapor ayrımının yanlış yapılması
Yanlış not düzeltildiği halde onay ekranının tamamlanmaması
Son gün yoğunluğunda işlemlerin yarım bırakılması
Bu tür hatalar, karne ve dönem atlatma süreçlerinde idari sorunlara yol açabiliyor.
e-Okul işlemleri için son gün ne zaman?
→ Tüm not, devamsızlık ve rapor girişleri 27 Ocak Salı günü tamamlanmak zorunda.
27 Ocak'tan sonra düzeltme yapılabilir mi?
→ Hayır. Bu tarihten sonra e-Okul veri girişine kapatılıyor ve düzeltme imkânı bulunmuyor.
Dönem atlatma işlemini kim yapıyor?
→ İşlemler, öğretmen ve yöneticilerin girişleri tamamlamasının ardından Bakanlık tarafından merkezi olarak yapılıyor.
e-Okul ne zaman yeniden açılacak?
→ Sistem, ikinci dönemin başlamasıyla birlikte 2 Şubat Pazartesi günü yeniden erişime açılacak.
Eksik işlem yapılırsa sorumluluk kimde?
→ Giriş ve kontrollerden ilgili öğretmen ve okul yönetimi sorumlu tutuluyor.
e-Okul dönem sonları, sadece teknik bir süreç değil; aynı zamanda eğitim sisteminin disiplin ve ciddiyet testidir. Son güne kalan işlemler, yıllardır değişmeyen bir alışkanlık. Oysa birkaç dakikalık bir ihmal, öğrenciler ve veliler için uzun süren mağduriyetlere dönüşebiliyor. Bu takvim, öğretmenler için bir yük değil; mesleki sorumluluğun doğal bir parçası olarak görülmeli.
Sizce e-Okul dönem sonu işlemleri için verilen süre yeterli mi?
Son gün yoğunluğu sizce neden her yıl tekrar ediyor?
Görüşlerinizi bizimle paylaşın, eğitim gündemini birlikte tartışalım.