2025-2026 eğitim maratonunun ilk yarısı sona ererken, öğretmenler odasında gündem "Dönem Sonu İş ve İşlemleri"ne kilitlendi! e-Okul not girişlerinin kilitlenme tarihinden, karne görüşlerinin özgünlüğüne; sınıf defterlerindeki kazanım eksiklerinden sosyal etkinlik modülündeki veri girişlerine kadar devasa bir görev listesi masada bekliyor. Sınıf rehber öğretmenlerini bekleyen özel raporlama yükümlülükleri neler? Okul öncesi öğretmenleri hangi gelişim raporlarını hazırlamak zorunda? İmzalanmamış tek bir nöbet defteri sayfası veya girilmemiş bir sosyal kulüp görüşü karne dağıtımını nasıl etkiler? Mevzuata tam uyum sağlamak ve son gün yoğunluğuna takılmamak isteyen eğitimciler için hazırladığımız, en güncel ve kapsamlı "Dönem Sonu Kontrol Listesi" haberimizde...
Okullarda Dönem Sonu Mesaisi Başladı
2025-2026 eğitim öğretim yılının birinci döneminde sona yaklaşılırken, öğretmenler için yoğun bir idari ve akademik süreç başladı. Milli Eğitim Bakanlığı mevzuatı doğrultusunda yürütülen dönem sonu iş ve işlemleri kapsamında, öğretmenlerin karne gününe kadar tamamlaması gereken birçok görev bulunuyor.
"Dönem Sonu İş ve İşlemleri" başlığı altında toplanan sorumluluklar, okul yönetimleri tarafından öğretmenlere resmi olarak bildirildi. Bu süreçte hem dijital sistemler üzerinden yapılacak işlemler hem de fiziki evraklarla ilgili görevler eş zamanlı olarak yürütülüyor.
Branş ve sınıf ayrımı olmaksızın tüm öğretmenlerin dönem sonuna kadar yerine getirmesi gereken işlemler bulunuyor. Bu kapsamda sınıf defterlerinin kontrol edilmesi, işlenen konu ve kazanımların eksiksiz şekilde doldurulması ve gerekli imzaların tamamlanması gerekiyor.
e-Okul sistemi üzerinden birinci dönem yazılı sınav, performans ve proje notlarının eksiksiz şekilde girilmesi, değerlendirme ölçeklerinin hazırlanarak sisteme işlenmesi de öğretmenlerin sorumlulukları arasında yer alıyor. Ayrıca nöbet defterlerindeki eksik imzaların tamamlanması ve sosyal etkinliklerin e-Okul Sosyal Etkinlik Modülü'ne girilmesi isteniyor.
Sınıf ve şube rehber öğretmenleri için dönem sonu süreci daha kapsamlı bir çalışma gerektiriyor. Öğrencilerin e-Okul'daki davranış puanlarının girilmesi, her öğrenci için bireysel özellikleri dikkate alan karne görüşlerinin yazılması öncelikli görevler arasında bulunuyor.
Bunun yanı sıra sınıf kitaplıklarının güncellenmesi, öğrencilerin okuduğu kitapların sisteme işlenmesi ve dönem boyunca yürütülen rehberlik faaliyetlerine ait raporların rehberlik servisine teslim edilmesi gerekiyor. Sürecin sonunda karneler ve başarı belgeleri mühürlenip imzalanarak resmi işlemler tamamlanıyor.
Sosyal kulüp danışman öğretmenlerinin dönem boyunca yürütülen faaliyetlere ilişkin raporları hazırlayarak okul yönetimine sunmaları ve her öğrenci için e-Okul'daki sosyal kulüp görüşü bölümünü doldurmaları gerekiyor.
Okul öncesi eğitim kurumlarında ise raporlama süreci eğitim türüne göre farklılık gösteriyor. Anasınıfı ve uygulama sınıflarında beceri edinim raporları hazırlanırken, anaokullarında öğrenciler için gelişim raporlarının eksiksiz şekilde doldurulması isteniyor.
Dönem sonu iş ve işlemlerinin belirtilen süreler içinde tamamlanması, karne dağıtım sürecinde herhangi bir aksaklık yaşanmaması açısından büyük önem taşıyor. Okul yönetimleri, öğretmenlerin süreci dikkatle takip etmeleri ve eksik bırakılan işlemleri zamanında tamamlamaları konusunda uyarılarda bulunuyor.
Karne Öncesi Öğretmenler İçin Kontrol Listesi
Karne dağıtımına geçilmeden önce öğretmenlerin aşağıdaki işlemleri tamamlamış olması gerekiyor:
Bu kontrol listesi, karne günü yaşanabilecek idari aksaklıkların önüne geçilmesi açısından önem taşıyor.
Sınıf ve şube rehber öğretmenlerinin dönem sonuna kadar öncelik vermesi gereken işlemler şöyle:
Rehber öğretmenler için bu süreç, öğrencilerin akademik ve sosyal gelişimlerinin resmi kayıtlara doğru şekilde yansıtılması açısından kritik önem taşıyor.
Dönem sonu iş ve işlemlerinin sağlıklı şekilde yürütülebilmesi için okul yönetimlerinin, öğretmenlere gerekli bilgilendirmeleri zamanında yapması ve süreci yakından takip etmesi gerekiyor. e-Okul veri girişlerinin kontrol edilmesi, eksik ya da hatalı kayıtların düzeltilmesi ve fiziki evrakların mevzuata uygun biçimde düzenlenmesi önem arz ediyor.
Karne ve belge süreçlerinde yaşanabilecek gecikmelerin önüne geçilmesi için öğretmenlerle koordinasyonun artırılması, görev dağılımlarının netleştirilmesi ve son kontrollerin karne gününden önce tamamlanması öneriliyor.