Milli Eğitim Bakanlığı'nın 2024-2025 eğitim-öğretim yılı itibarıyla hayata geçirdiği yeni uygulama ile ilkokul 1. sınıf ve ortaokul 5. sınıf öğrencilerinin şubeleri artık e-Okul üzerinden otomatik olarak belirleniyor. Veliler arasında merak konusu olan "Otomatik belirlenen sınıflar değiştirilebilir mi?" sorusu, yayımlanan resmi yönerge ile netlik kazandı.
Yeni sisteme göre, e-Okul tarafından yapılan otomatik atamalarda keyfi sınıf değişikliği yapılamıyor. Ancak veliler, geçerli bir gerekçe sunmak kaydıyla okul müdürlüklerine yazılı olarak başvuruda bulunabiliyor. Şube değişikliği talepleri, okulun rehberlik servisine yönlendiriliyor ve uzmanlar tarafından hazırlanan "Gerekçeli Görüş Raporu" doğrultusunda karara bağlanıyor.
Şube değişikliği süreci belirli bir takvim ve hiyerarşi içerisinde yürütülüyor:
Yazılı Talep: Veli, geçerli gerekçesini içeren dilekçeyi okul müdürlüğüne sunar.
Rehberlik Değerlendirmesi: Okul rehberlik servisi (yoksa RAM), dilekçeyi inceleyerek 5 iş gününü takip eden ilk perşembe gününe kadar raporunu hazırlar.
Otomatik Atama: Rehberlik raporu olumlu ise okul müdürlüğü cuma günü mesai bitimine kadar e-Okul üzerindeki ilgili ekrandan öğrenciyi seçer. Sistem, öğrenciyi otomatik olarak yeni şubesine atar.
Tek Hak: Her öğrencinin eğitim yılı içerisinde sadece 1 (bir) defaya mahsus şube değiştirme hakkı bulunmaktadır.
Geri Dönüş Yok: Şube değişikliği yapılan öğrenci, ayrıldığı eski şubesine tekrar geri dönemez.
Özel Durumlar: İkili eğitim yapan okullarda sabah-öğle değişimi, kardeşlerin aynı şubeye alınması veya ayrılması, yabancı dil ağırlıklı sınıflar arası geçiş ve özel eğitim durum değişiklikleri öncelikli değerlendirme kriterleri arasındadır.
Evrak Saklama: Şube değişikliği ile ilgili tüm dilekçe ve raporlar, KVKK kapsamında 4 yıl boyunca okul arşivlerinde saklanır.