Eğitim camiasında Aralık ayı, sadece bir dönemin sonu değil, aynı zamanda mali iş ve işlemlerin en yoğun olduğu dönem anlamına geliyor. 20 ve 21 Aralık tarihlerinde gerçekleştirilecek olan Açık Öğretim Lisesi sınavlarında ter dökecek binlerce öğretmen için şimdi "hak arama" değil, "hak takibi" zamanı. Yıl sonu bütçe kapatma işlemleri ve yoğun idari mesai nedeniyle, sınav görevli listelerinin KBS sistemine aktarılmasında yaşanabilecek tek bir ihmal, bir öğretmenin 4.590 TL'ye varan emeğinin karşılıksız kalmasına neden olabilir. Okul yönetimlerinin "iki ayağının bir pabuca girdiği" bu kritik süreçte, ödemelerin zamanında ve eksiksiz yatması için hangi adımların atılması gerekiyor? İşte detaylar...
Öğretmenlerin Aralık ayına ait ek ders ücretleri hesaplanmaya başlanırken, en fazla dikkat çeken kalemlerin başında sınav görev ödemeleri geliyor. Özellikle yılın son ayında yapılan sınavlar, yoğun iş takvimi nedeniyle bazı riskleri de beraberinde getiriyor.
ÖSYM tarafından düzenlenen sınavlarda görev alan öğretmenlerin ücretleri doğrudan ÖSYM tarafından yatırılırken, Milli Eğitim Bakanlığı bünyesinde yapılan sınavların ücretleri okul yönetimlerinin yürüttüğü idari işlemler sonucunda öğretmenlerin hesaplarına aktarılıyor. Bu noktada en küçük bir idari aksaklık, sınav görev ücretlerinin tamamen yatmamasına neden olabiliyor.
20 ve 21 Aralık tarihlerinde gerçekleştirilecek Açık Lise sınavlarında görev alan öğretmenlerin ücretleri de bu kapsamda değerlendiriliyor. Ancak yıl sonu nedeniyle okullarda yürütülen yoğun iş ve işlemler, ek ders hesaplamalarında ciddi riskler oluşturuyor.
Sene sonu kapanışları, yazışmalar, belge işlemleri ve ek ders hazırlıkları nedeniyle okul yönetimlerinin iş yükü artmış durumda. Bu yoğunluk içerisinde, sınav görevlerine ait ödeme listelerinin MEBBİS üzerinden alınıp KBS sistemine işlenmesi işlemi zaman zaman gözden kaçabiliyor.
Her yıl çok sayıda okulda yaşanan bu durum, öğretmenler açısından ciddi mağduriyetlere yol açıyor. Okul yönetimi tarafından sınav görevlerinin KBS sistemine işlenmemesi halinde, ilgili ücretlerin daha sonra yatırılması mümkün olmuyor.
Bu nedenle özellikle Açık Lise sınavlarında görev alan öğretmenlerin, okul idareleriyle iletişime geçerek görev bilgilerinin KBS ödeme listelerine eksiksiz şekilde yansıtıldığından emin olmaları büyük önem taşıyor.
Örnek vermek gerekirse; Açık Lise sınavlarında üç oturumda da salon başkanı olarak görev yapan bir öğretmenin bu kapsamda alması gereken toplam sınav görev ücreti yaklaşık 4.590 TL seviyesinde bulunuyor. KBS girişinin yapılmaması halinde bu tutarın tamamı öğretmenin hesabına yatmayacak.
Ek ders hesaplama sürecinin 23 Aralık tarihinden itibaren son aşamaya girmesi beklenirken, bu tarihe kadar gerekli kontrollerin yapılmaması durumunda telafisi mümkün olmayan kayıplar yaşanabileceği belirtiliyor.
Uzmanlar, öğretmenlerin yalnızca görev almakla yetinmemesi gerektiğini, ödeme sürecini de yakından takip etmelerinin artık zorunlu hale geldiğini vurguluyor. Küçük bir idari ihmal, aylarca beklenen ek gelirin tamamen kaybolmasına neden olabiliyor.
Soru – Cevap: Aralık Ayı Ek Ders Gerçeği
Çünkü Aralık ayı, hem mali yılın kapanışı hem de yoğun sınav takvimi nedeniyle okul yönetimlerinin en fazla işlem yaptığı dönemdir. Bu yoğunluk hata riskini artırıyor.
ÖSYM dışındaki, MEB tarafından yapılan sınavlar. Özellikle Açık Lise, bursluluk ve ortak sınavlarda görev ücretleri KBS'ye işlenmezse ödeme yapılmıyor.
Hayır. Süresi içinde KBS'ye girilmeyen sınav görevleri için ek ödeme yapılamıyor.
Öğretmen neden her ödemeyi kendisi takip etmek zorunda?
Öğretmenin görevi dersine girmek, öğrencisine rehberlik etmek ve eğitim kalitesini yükseltmektir. Ancak gelinen noktada öğretmen, emeğinin karşılığını alabilmek için muhasebeci gibi sistem kontrol etmek zorunda kalıyor. Her Aralık ayında tekrar eden bu tablo, idari yükün öğretmenin sırtına yüklendiğini açıkça gösteriyor. Sorun kişisel değil, yapısal. Çözüm ise öğretmenin değil, sistemin sorumluluk almasıyla mümkün.